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一、崗位職責
人事模塊：
1．招聘與配置：執(zhí)行招聘于人才儲備計劃，負責職位發(fā)布、簡歷篩選、電話邀約、面試安排及入職溝通等全流程工作。
2．員工關系：辦理員工入職、離職、轉正、調崗等手續(xù)；勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更和終止流程；處理員工投訴與申訴處理；處理勞動爭議；員工溝通渠道（如員工座談會）；維護員工信息檔案，確保準確性與及時性。
3．基礎管理：管理勞動合同、保密協(xié)議等文件，統(tǒng)計與核對員工考勤、請假等數(shù)據(jù)。
4．培訓與開發(fā)：新員工入職培訓、崗位技能培訓、安全生產(chǎn)培訓、質量管理培訓、管理人員培訓、企業(yè)文化培訓等。涵蓋培訓需求分析、計劃制定、實施、效果評估及檔案管理。
5．績效管理：負責績效管理周期的組織、協(xié)調和推進工作，監(jiān)督績效管理過程的執(zhí)行情況，收集、匯總和分析績效考核數(shù)據(jù)，定期評估績效管理體系的有效性，收集反饋，持續(xù)改進。
6．文化活動：策劃和組織員工團建、生日會、節(jié)日慶祝等企業(yè)文化活動，提升員工歸屬感。
行政模塊：
1．日常辦公支持：負責辦公環(huán)境維護、辦公用品的采購與管理、固定資產(chǎn)的日常維護與管理、后勤工作的保障。
2．接待與溝通：接聽前臺電話，接待來訪客人，展現(xiàn)公司專業(yè)、友好的形象。
3．會議與公文：負責公司級、部門級會議的組織、記錄和決議跟蹤。負責公文的擬稿、審核、簽發(fā)、傳閱和歸檔。
4．文檔管理：負責公司行政文件、檔案的整理、歸檔、保管、借閱及銷毀。
5．食堂、宿舍、門衛(wèi)管理：食堂衛(wèi)生標準、食材和調味品的采購與質量監(jiān)管、宿舍分配、住宿紀律、衛(wèi)生檢查、后勤員工工作的監(jiān)督和考核等。
6．車輛管理：公司車輛（公務用車）的調度、使用、維護保養(yǎng)、油耗管理以及駕駛員安全管理。
7．流程優(yōu)化：協(xié)助優(yōu)化人事行政相關流程，提出改進建議，提升工作效率。
8．領導交辦的其他事項。
二、任職要求
1．學歷專業(yè)： 統(tǒng)招本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先，特別優(yōu)秀者可適當放寬學歷要求。
2．工作經(jīng)驗：1-3年人事行政相關工作經(jīng)驗，熟悉招聘、員工關系、行政事務等模塊的實操流程。
3．溝通能力： 具備良好的溝通表達能力和服務意識，能夠與內外部人員進行有效、友善的溝通。
4．細致嚴謹： 工作積極主動，責任心強，注重細節(jié)，有條理性，能高效處理多任務。
5．軟件技能： 熟練使用Office辦公軟件（Word,Excel,PowerPoint），熟悉各類招聘渠道及人事管理系統(tǒng)，持C1、C2駕駛證且有一定駕駛經(jīng)驗者優(yōu)先。