一、崗位要求
1、市場配合支持:對接銷售團(tuán)隊需求,提供市場信息搜集等。
2、人事基礎(chǔ)工作:協(xié)助辦理員工入離職、社保公積金繳納、考勤統(tǒng)計等人事手續(xù),維護(hù)人事檔案;參與招聘流程支持,如簡歷初篩、面試安排、入職引導(dǎo)等,確保人事事務(wù)高效推進(jìn)。
3、商務(wù)接待與行政協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)客戶、訪客的接待安排(包括會議預(yù)約、行程協(xié)調(diào)、食宿安排等),展現(xiàn)公司良好形象;協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、團(tuán)建活動,負(fù)責(zé)場地布置、物料準(zhǔn)備及會議紀(jì)要整理。
4、標(biāo)書制作與項目支持:獨立或協(xié)助完成投標(biāo)文件的編制、排版、校對及封裝,確保符合招標(biāo)要求及截止時間;整理項目合同、報價單等商務(wù)文檔,建立臺賬并定期更新。
二、任職資格
1、學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、市場營銷、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:1-3年綜合內(nèi)勤、行政助理、市場支持或人事助理相關(guān)工作經(jīng)驗;有標(biāo)書制作、數(shù)據(jù)處理或商務(wù)接待經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟悉員工入離職流程、考勤管理等基礎(chǔ)人事操作。
4、標(biāo)書制作:具備獨立編制投標(biāo)文件的能力,熟悉標(biāo)書結(jié)構(gòu)、排版規(guī)范及常見招標(biāo)要求。
5、素質(zhì)要求:對數(shù)據(jù)敏感,具備較強(qiáng)的邏輯思維和細(xì)節(jié)把控能力(如標(biāo)書校對、數(shù)據(jù)核對);責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和問題解決能力。