崗位職責(zé):
一、行政事務(wù)工作:
1、執(zhí)行并完善公司行政類(lèi)資產(chǎn)、檔案管理、行政保障相關(guān)的管理制度及工作流程
2、歸口管理公司制度、流程,統(tǒng)一制度、流程、各項(xiàng)通知的發(fā)布
3、組織并實(shí)施公司行政類(lèi)固定資產(chǎn)、低值易耗品以及辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等
4、協(xié)調(diào)與組織公司各類(lèi)行政會(huì)議及活動(dòng),包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理等工作
5、辦理公司行政類(lèi)相關(guān)證照、系統(tǒng)的年審工作
6、撰寫(xiě)以公司名義發(fā)布的各類(lèi)文字材料
7、處理日常行政辦公事務(wù),如印鑒管理、文件收發(fā)、檔案管理、辦公設(shè)備維護(hù)、車(chē)輛管理等
二、品牌宣傳工作:
1、策劃并組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng),如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等
2、收集員工對(duì)企業(yè)文化的反饋與建議,積極開(kāi)展各類(lèi)員工關(guān)懷工作
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文化宣傳渠道的建設(shè)與維護(hù),包括內(nèi)部刊物、公眾號(hào)、視頻號(hào)等內(nèi)容的策劃、采編與更新
4、公司及各項(xiàng)業(yè)務(wù)氛圍推動(dòng),如海報(bào)制作、公眾號(hào)等
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、新聞學(xué)、傳播學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint,能夠進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作
3、具備優(yōu)秀的寫(xiě)作能力,能撰寫(xiě)活動(dòng)方案、總結(jié)報(bào)告、發(fā)言致辭等多種文案
4、要求有一定高度的審美,具備設(shè)計(jì)能力,會(huì)使用Photoshop等軟件進(jìn)行海報(bào)制作、宣傳冊(cè)排版等
5、有駕照,會(huì)開(kāi)車(chē)優(yōu)先
6、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和抗壓能力,能夠高效地處理多項(xiàng)事務(wù)
7、工作細(xì)致、耐心,有責(zé)任心,能?chē)?yán)格遵守公司制度和工作流程