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崗位職責(zé)： 一、行政工作 1.負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)辦公用品，確保庫(kù)存充足且不過(guò)多積壓.根據(jù)部門需求和預(yù)算，合理采購(gòu)辦公用品并監(jiān)督辦公用品的使用情況，減少浪費(fèi)； 2.與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，確保用品質(zhì)量及時(shí)供貨； 3.負(fù)責(zé)公司員工考勤核算，辦理員工入職/離職/轉(zhuǎn)正等的相關(guān)手續(xù)，根據(jù)公司部門用人要求及時(shí)更新招聘信息，幫助組織員工培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工能力；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通，提高工作效率； 4.負(fù)責(zé)辦公室日常制度維護(hù)及管理，公司總經(jīng)理車輛的日常管理工作，確保用車需求得到滿足； 5.負(fù)責(zé)公司制度的編制，更新及貫徹執(zhí)行，管理公司資料保管； 6. 對(duì)公司簽訂的各類合同進(jìn)行歸檔整理，確保易于查閱， 定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和更新，保證信息的準(zhǔn)確性，協(xié)助其他部門查詢和使用檔案資料； 7.協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)內(nèi)部及部門內(nèi)部日常事務(wù)。 二、出納工作： 1.審核員工提交的付款單據(jù)及費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，確保其真實(shí)性和合規(guī)性； 2. 根據(jù)已審核完的付款單劇，及時(shí)支付款項(xiàng)并跟進(jìn)開(kāi)票及收貨單； 3.保管公司銀行賬戶及票據(jù)的完整性，及時(shí)對(duì)到期承兌匯票貼現(xiàn)入賬； 3.定期對(duì)報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為管理層提供決策支持； 4.及時(shí)更新銀行賬戶日記賬及對(duì)賬，確保與銀行流水保持一致， 5.根據(jù)公司需求及時(shí)對(duì)IC系統(tǒng)數(shù)據(jù)審核； 6.根據(jù)公司政策和員工考勤情況，準(zhǔn)確核算員工薪資福利，按時(shí)發(fā)放工資，確保員工收到應(yīng)得的報(bào)酬，并協(xié)助處理員工對(duì)薪資福利的咨詢和異議； 7.每月底整理付款相關(guān)憑證給到會(huì)計(jì)做賬，及時(shí)打印銀行對(duì)賬單； 任職要求： 1、具有三年以上行政和出納經(jīng)驗(yàn)，有會(huì)計(jì)初級(jí)證書； 2、對(duì)所有銀行熟悉，對(duì)所有賬目清晰，對(duì)所有數(shù)據(jù)的保密和安全； 3、有較強(qiáng)的溝通能力和技巧，較強(qiáng)的攻克能力，抗壓能力，能吃苦耐勞，對(duì)工作有責(zé) 任心，做事勤奮細(xì)心； 4、對(duì)數(shù)字敏感度，文件管理和處理能力較強(qiáng)，有一定處理事務(wù)能力； 5、能正確辦理日?，F(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)。做到日清月結(jié)，款賬相符； 6、做好會(huì)計(jì)資料整理、歸檔工作 ，財(cái)務(wù)文件的整理、歸檔和保管。 7、無(wú)經(jīng)驗(yàn)者勿擾 薪資待遇： 1、工資試用期5.5-6.5k，（根據(jù)個(gè)人工作能力者可面議）； 2、試用期1-3個(gè)月，根據(jù)本人工作能力進(jìn)度決定轉(zhuǎn)正時(shí)間，學(xué)習(xí)能力超強(qiáng)者，公司會(huì)考慮提前錄用，轉(zhuǎn)正后6-7.5K，工作能力者可在面議； 3、上班時(shí)間：朝九晚六，大小周制，大周5天，小周5.5天； 4、假期：法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定放假，春節(jié)放假13天左右，滿一年員工帶薪休假，未滿一年員工7天帶薪放假； 5、入職購(gòu)買五險(xiǎn)一金； 6、公司福利：不定期開(kāi)展聚餐活動(dòng)，春節(jié)，端午節(jié)，中秋節(jié)等公司會(huì)發(fā)放不同禮品； 7、公司每年都會(huì)對(duì)有能力員工進(jìn)行薪資調(diào)整。