職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理
工作職責(zé)要求:
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)行政管理機(jī)制建設(shè),定期梳理優(yōu)化公司行政管理制度及流程
2.負(fù)責(zé)公務(wù)接待管理工作,根據(jù)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌開(kāi)展內(nèi)外部來(lái)訪接待,保障接待標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)質(zhì)量
3.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議組織,重要活動(dòng)策劃及相關(guān)會(huì)務(wù)類工作,保證會(huì)議順利開(kāi)展
4.負(fù)責(zé)部門(mén)供應(yīng)商管理,監(jiān)督供應(yīng)商日常運(yùn)作及服務(wù)績(jī)效考評(píng),日常行政運(yùn)營(yíng)模塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),分析和應(yīng)用
5.負(fù)責(zé)職場(chǎng)文化建設(shè)整體水平,建立自上而下的管理體系,全面改善職場(chǎng)文化建設(shè)對(duì)外展示效果
6.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司職場(chǎng)行政各類后勤事務(wù),為員工提供服務(wù),確保日常行政辦公資源配置及管控有序
7.負(fù)責(zé)工會(huì)的組織成立及管理,獨(dú)立工會(huì)的組織成立,開(kāi)展工會(huì)會(huì)議,傳遞工會(huì)文化,開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)等
8.協(xié)助處理各類突發(fā)事件,按時(shí)按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)事項(xiàng)。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;兩年及以上知名企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉行政工作流程,熟悉常用辦公軟件及系統(tǒng)等操作;
3.邏輯清晰,思維敏捷,具有良好的溝通表達(dá)能力和學(xué)習(xí)能力;
4.具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng),具有團(tuán)隊(duì)精神和良好的服務(wù)意識(shí)。