崗位職責(zé):
1.在協(xié)議規(guī)定時(shí)間內(nèi),完成報(bào)告的出具及打印工作。
2.(1)確保報(bào)告與協(xié)議內(nèi)容一致性:按照協(xié)議規(guī)定,出具對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的報(bào)告,無(wú)丟漏項(xiàng),按協(xié)議要求,加蓋對(duì)應(yīng)資質(zhì)章,并確保所有項(xiàng)目是否超出資質(zhì)范圍,杜絕超范圍出具報(bào)告情況;確保報(bào)告中樣品信息與協(xié)議一致,如樣品名稱(chēng),規(guī)格型號(hào),生產(chǎn)單位名稱(chēng)及地址等,無(wú)錯(cuò)別字及丟漏情況;
(2)確保報(bào)告與檢測(cè)記錄一致性檢測(cè)報(bào)告中的檢測(cè)結(jié)果應(yīng)與檢測(cè)記錄完全一致,計(jì)量單位一致,檢出限或定量限一致;報(bào)告出具過(guò)程應(yīng)同時(shí)核對(duì)方法適用性,有無(wú)偏離;檢出限或定量限是否滿(mǎn)足單項(xiàng)限值需求;分包項(xiàng)目是否有項(xiàng)目備注,檢測(cè)結(jié)果是否與分包報(bào)告一致。
3.確保報(bào)告格式內(nèi)容準(zhǔn)確性:根據(jù)下單的領(lǐng)域選取對(duì)應(yīng)的模板,進(jìn)行報(bào)告編制;報(bào)告內(nèi)容完整,無(wú)缺漏信息及缺漏頁(yè),報(bào)告三級(jí)審核簽名及蓋章完整;單項(xiàng)結(jié)論與報(bào)告結(jié)論一致,無(wú)相悖。
4.報(bào)告出具后,如因報(bào)告丟失,客戶(hù)提出申請(qǐng)后,應(yīng)將已出具的原始報(bào)告重新打印并轉(zhuǎn)交客服;如客戶(hù)提出修改申請(qǐng),則應(yīng)變更新的報(bào)告號(hào),同時(shí)新報(bào)告中應(yīng)注明原報(bào)告作廢。
5.報(bào)告出具后,及時(shí)登記報(bào)告發(fā)放及用印登記表;應(yīng)將該單下全部紙質(zhì)文書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一歸檔,包括但不僅限于:抽樣單,協(xié)議,原始記錄,分包報(bào)告,報(bào)告修改單等,同時(shí)進(jìn)行登記,便于后期查找時(shí)能快速定位。
6.臨時(shí)交代的工作
有食品領(lǐng)域授權(quán)簽字人工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。