職位描述
新媒體運(yùn)營小紅書抖音微信公眾號(hào)工程施工
職位名稱：辦公室助理（流程監(jiān)督與新媒體運(yùn)營方向）
所屬部門： 總經(jīng)辦 / 采購行政部（雙向匯報(bào)）
工作地點(diǎn)： 浦東新區(qū)楊高中路2112號(hào)界龍總部園（地鐵9號(hào)線芳甸路3號(hào)出口，向西150米）
薪資范圍：6~9k
一、 崗位核心價(jià)值
您將成為公司高效運(yùn)營的“監(jiān)督員” 和品牌聲量的“擴(kuò)音器”。通過您細(xì)致入微的工作，確保公司重磅推出的項(xiàng)目流程和量化考核機(jī)制精準(zhǔn)落地，同時(shí)利用新媒體工具，讓公司的技術(shù)實(shí)力和成功案例被更多潛在客戶看見，直接支持業(yè)務(wù)增長。
二、 主要工作職責(zé)
第一部分：流程執(zhí)行監(jiān)督與輔助（60%精力）
我們期望您具備：
請將您的個(gè)人簡歷、及一份能證明您能力的新媒體作品（如您運(yùn)營的賬號(hào)、寫的文章、制作的視頻等） 發(fā)送至郵箱：***************
郵件主題請注明：應(yīng)聘辦公室助理 - [您的姓名]
所屬部門： 總經(jīng)辦 / 采購行政部（雙向匯報(bào)）
工作地點(diǎn)： 浦東新區(qū)楊高中路2112號(hào)界龍總部園（地鐵9號(hào)線芳甸路3號(hào)出口，向西150米）
薪資范圍：6~9k
一、 崗位核心價(jià)值
您將成為公司高效運(yùn)營的“監(jiān)督員” 和品牌聲量的“擴(kuò)音器”。通過您細(xì)致入微的工作，確保公司重磅推出的項(xiàng)目流程和量化考核機(jī)制精準(zhǔn)落地，同時(shí)利用新媒體工具，讓公司的技術(shù)實(shí)力和成功案例被更多潛在客戶看見，直接支持業(yè)務(wù)增長。
二、 主要工作職責(zé)
第一部分：流程執(zhí)行監(jiān)督與輔助（60%精力）
- 流程文書管理：
- 負(fù)責(zé)公司工程部門，銷售部門數(shù)據(jù)表格模板的發(fā)放、收集、整理與歸檔。
- 確保所有文檔填寫規(guī)范、簽字齊全，對不符合要求的文檔退回整改。
- 流程節(jié)點(diǎn)提醒與追蹤：
- 扮演“流程管家”角色，使用項(xiàng)目管理工具或表格，追蹤每個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如：清單確認(rèn)、日志提交、結(jié)算申請等）。
- 定期（如每周）向工程部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部匯總項(xiàng)目流程執(zhí)行情況，提醒逾期未完成事項(xiàng)。
- 數(shù)據(jù)錄入與初步核算：
- 將《施工日志》中記錄的已完成工作量錄入?yún)R總表，為工程部經(jīng)理的最終核算提供初步數(shù)據(jù)支持。
- 協(xié)助采購行政部，核對結(jié)算申請中的數(shù)據(jù)是否與日志記錄一致。
- 協(xié)助銷售部數(shù)據(jù)整理與歸檔，項(xiàng)目的銜接。
- 會(huì)議與培訓(xùn)支持：
- 協(xié)助組織項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，做好會(huì)議紀(jì)要，并追蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
- 協(xié)助工程部經(jīng)理，對新入職員工或外包施工隊(duì)進(jìn)行流程規(guī)范培訓(xùn)。
- 內(nèi)容策劃與創(chuàng)作：
- 方向： 圍繞公司“智能化工程”、“智慧停車”、“智能充電樁”、“智慧社區(qū)”、等核心戰(zhàn)略，策劃選題。
- 形式： 撰寫公眾號(hào)文章、制作短視頻（如項(xiàng)目現(xiàn)場直擊、技術(shù)亮點(diǎn)解析、客戶案例展示）、設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)等。
- 目的： 塑造公司專業(yè)形象，將技術(shù)實(shí)力轉(zhuǎn)化為市場語言。
- 平臺(tái)運(yùn)營與維護(hù)：
- 運(yùn)營和維護(hù)公司微信公眾號(hào)、視頻號(hào)、抖音、行業(yè)知識(shí)分享平臺(tái)（如知乎、CSDN）等賬號(hào)。
- 定期更新內(nèi)容，積極與粉絲互動(dòng)，提升賬號(hào)活躍度和影響力。
- 潛在客戶線索收集：
- 通過新媒體渠道吸引潛在客戶咨詢，并及時(shí)將線索整理、分配給相應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)理。
- 分析后臺(tái)數(shù)據(jù)，反饋運(yùn)營效果，并持續(xù)優(yōu)化運(yùn)營策略。
我們期望您具備：
- 經(jīng)驗(yàn)： 1-3年行政、助理或新媒體運(yùn)營相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
- 技能：
- 精通Office軟件： 尤其是Excel和PPT，會(huì)簡單使用表格函數(shù)，能快速制作和處理各類表格及報(bào)告。
- 出色的溝通能力： 善于與工程、商務(wù)、研發(fā)等多個(gè)部門協(xié)同，推動(dòng)事項(xiàng)完成。
- 極強(qiáng)的細(xì)心和責(zé)任心： 對流程和數(shù)字敏感，能發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)中的差錯(cuò)。
- 基礎(chǔ)設(shè)計(jì)能力： 會(huì)使用Canva、稿定設(shè)計(jì)或PS等工具進(jìn)行圖片和視頻的簡單編輯。
- 寫作能力： 具備良好的文案功底，能將專業(yè)內(nèi)容寫得通俗易懂。
- 素質(zhì)：
- 主動(dòng)性： 無需他人催促，能主動(dòng)追蹤事項(xiàng)進(jìn)展。
- 條理性： 能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，并保持井井有條。
- 學(xué)習(xí)能力： 愿意了解弱電智能化行業(yè)的基本知識(shí)，能快速理解公司業(yè)務(wù)和流程。
- 有工程項(xiàng)目助理經(jīng)驗(yàn)，了解基本工程術(shù)語。
- 有獨(dú)立運(yùn)營新媒體賬號(hào)的成功案例。
- 具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力。
- 具有競爭力的薪酬待遇和績效獎(jiǎng)金。
- 完善的社保福利。
- 系統(tǒng)的崗位技能培訓(xùn)（業(yè)務(wù)流程、行業(yè)知識(shí)、新媒體技能）。
- 寬松、開放的團(tuán)隊(duì)氛圍和廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。
請將您的個(gè)人簡歷、及一份能證明您能力的新媒體作品（如您運(yùn)營的賬號(hào)、寫的文章、制作的視頻等） 發(fā)送至郵箱：***************
郵件主題請注明：應(yīng)聘辦公室助理 - [您的姓名]
工作地點(diǎn)
上海浦東新區(qū)界龍總部園1號(hào)樓C座412室
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職位發(fā)布者
徐/經(jīng)理
剛剛活躍立即溝通
上海勤易機(jī)電科技有限公司上海勤易機(jī)電科技有限公司被評為國家級高新技術(shù)企業(yè)。2009年成立以來，一直致力于“智能停車”、“智慧社區(qū)”項(xiàng)目的開發(fā)與實(shí)施。隨著車牌識(shí)別和人臉識(shí)別算法的成熟，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，我司應(yīng)運(yùn)開發(fā)了勤易智慧社區(qū)SaaS云平臺(tái)、無人值守停車系統(tǒng)、人臉識(shí)別訪客門禁等安防產(chǎn)品；參與了“智慧公安”的項(xiàng)目建設(shè)，并加入了?？低曇患壏?wù)商行列。公司正發(fā)力“智慧城市”的項(xiàng)目開發(fā)和整體解決方案，積極響應(yīng)交通委《關(guān)于加快推進(jìn)本市智慧停車場（庫）建設(shè)的通知》（滬道運(yùn)設(shè)運(yùn)〔2022〕63號(hào)）努力跟進(jìn)本市G1/G2智慧車場（庫）反向?qū)ぼ噷?dǎo)航項(xiàng)目的落實(shí)。公司有多年的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，已完工項(xiàng)目如：1、界龍總部園?？祷ヂ?lián)綜合管理平臺(tái)升級改造，智慧公安數(shù)據(jù)對接；停車場充電樁建設(shè)；2、興明建材市場充電樁項(xiàng)目投建及停車系統(tǒng)報(bào)驗(yàn)；杉達(dá)大學(xué)充電樁建設(shè)及弱電系統(tǒng)維護(hù)；3、張江國創(chuàng)中心智慧園區(qū)自助訪客、梯控、門禁、停車管理聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)項(xiàng)目；4、上海浦東新區(qū)新唐鎮(zhèn)敬老院消防物聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目；普陀區(qū)行政學(xué)院安防弱電維保項(xiàng)目。5、首建智谷上海金融科技中心小間距高清LED大屏、宜家家居戶外LED高清顯示屏；6、閔行區(qū)消防救援支隊(duì)虹橋站、紫竹站、浦江工站正規(guī)化建設(shè)項(xiàng)目； 7、旭輝LCM廣場監(jiān)控系統(tǒng)升級、弱電維保、智慧公安項(xiàng)目維保；8、萬科濱江中心、智慧公安智能化系統(tǒng)升級改造、虹萬、金萬監(jiān)控系統(tǒng)改造； 9、浙江西壟人生態(tài)農(nóng)業(yè)5000噸肉制品深加工冷鏈生產(chǎn)線廠房及弱電施工項(xiàng)目；11、安利中國總部智慧停車管理系統(tǒng)升級項(xiàng)目；張浦鎮(zhèn)湖濱花園停車管理系統(tǒng)項(xiàng)目；12、上海寶山十村停車系統(tǒng)、樓宇門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、小區(qū)大門改造項(xiàng)目；13、三楊物業(yè)：三林及東明區(qū)域5萬戶動(dòng)遷房小區(qū)弱電系統(tǒng)維保、博學(xué)家園監(jiān)控改造；14、東方國際水產(chǎn)中心停車場系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)，碼頭監(jiān)控全球眼上傳項(xiàng)目。公司“智慧社區(qū)云平臺(tái)”、“車位引導(dǎo)”、“無人值守停車系統(tǒng)”等項(xiàng)目獲得發(fā)明專利和軟件著作權(quán)證書，系統(tǒng)徹底解放了停車收費(fèi)的勞動(dòng)力，給廣大用戶帶來智慧化生活的便利：一個(gè)平臺(tái)，一個(gè)APP，實(shí)現(xiàn)角色授權(quán)，自助繳費(fèi)，云坐席，遠(yuǎn)程控制，無人值守；歡迎訪問公司官網(wǎng)www.icparking.net。二零二五年一月一日
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