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綜合行政專員

3000-6000元·14薪
  • 太原小店區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理企業(yè)文化行政管理辦公室后勤
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，專業(yè)不限；
2、2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，熟練操作辦公軟件掌握現(xiàn)代企業(yè)管理理念和方法；
3、具有良好的表達能力；具有與他人進行良好的溝通能力；具有較強的協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力；
崗位職責(zé)：
1、行政事務(wù)工作，負責(zé)公司各類證照的辦理、年審、變更、延期、換證等工作，并將公司證照歸檔保管，辦理完后備案原件留存復(fù)印件及電子版文件，并協(xié)助對藥監(jiān)方面證件的辦理；配合負責(zé)人組織開展企業(yè)文化活動、文體活動；工會工作的辦理（工會證件換證、工會經(jīng)費開票、工會其他工作）；對行政類相關(guān)制度進行更新與完善，并遵照執(zhí)行；行政費用年度預(yù)算的初定與月度執(zhí)行，控制費用預(yù)算不超標。
2、后勤事務(wù)管理工作，對食堂進行日常監(jiān)督管理，對食品安全、就餐環(huán)境、餐具及食堂用具更新購買、水電費與餐費核對、付款報銷、餐卡充值等事宜的辦理；對員工宿舍進行租賃及日常管理；負責(zé)管理廠區(qū)維修事宜，核查每周每日的維修檢查與維修記錄，定期對設(shè)備臺帳進行更新，對后勤維修配件進行采買；廢品垃圾處理的審核與處置，并協(xié)助物資進行過期報廢固定資產(chǎn)與低耗的監(jiān)督處置。
3、安全管理工作，規(guī)范突發(fā)事件緊急預(yù)案并組織相關(guān)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，建立安全檢查小組，組織進行日巡檢，節(jié)前大檢查等，及時排查安全隱患，做好用電安全、明火安全等防火措施；定期檢查更換消防器材及設(shè)施，保障正常使用；危險品廢料協(xié)議每年簽訂，并按協(xié)議定期收集與處置。
4、外聯(lián)接待工作，對接物業(yè)單位、轄區(qū)派出所、環(huán)衛(wèi)局等單位的外部溝通、到訪接待及外聯(lián)事務(wù)處理工作；接待物品的購買與管理；外聯(lián)接待陪同參觀、環(huán)境維護、內(nèi)部接待事宜。
5、完成部門負責(zé)人交待的其他工作。
每周公休1.5天（周六下午和周日全天）；工作時間：8:10-11:45,14:00-17:40

工作地點

太原小店區(qū)美原齒科器械

職位發(fā)布者

劉金玲/HR

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公司Logo山西美原齒科器械有限責(zé)任公司
山西美原齒科器械有限責(zé)任公司是恒倫醫(yī)療科技股份有限公司全資子公司，始建于1998年，是山西省首家注冊成立對外承攬義齒加工業(yè)務(wù)的企業(yè)，目前已發(fā)展成為集義齒生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品研發(fā)于一體的大型綜合性企業(yè)。公司占地4000余平方米，員工300余人，業(yè)務(wù)覆蓋山西、北京、上海、河南、河北、內(nèi)蒙、甘肅、新疆、陜西等多個省市上千家口腔醫(yī)院及門診，在大同、內(nèi)蒙古、西安均設(shè)立義齒加工生產(chǎn)線，被譽為口腔醫(yī)師最好的合作伙伴！是山西省內(nèi)具有較高知名度的義齒加工企業(yè)，被山西省科技廳認定為民營科技企業(yè)。美原齒科2017年在我省率先引進3D口內(nèi)掃描設(shè)備、3D打印設(shè)備、激光打印設(shè)備等，成立數(shù)字化中心，2018年入選全省“智能制造試點企業(yè)”，并大力發(fā)展數(shù)字化技術(shù)，并與“中國3D打印第一人”盧秉恒院士團隊、山西增材制造研究院共同合作，掛牌成立了“院士工作站”，使美原齒科數(shù)字化義齒加工完成了從“制造”向“智造”的變革。
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