任職資格:
1.辦公軟件操作:
熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)公式等),能獨(dú)立制作物資報(bào)表;熟悉WPS、Office等常用辦公套件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
2.物資管理系統(tǒng):
具備線上臺(tái)賬管理經(jīng)驗(yàn);能完成物資線上入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等操作,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物一致。
崗位職責(zé):
1. 物資入庫(kù)管理
驗(yàn)收登記:核對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量(如合格證、檢測(cè)報(bào)告),確保與采購(gòu)計(jì)劃一致,辦理入庫(kù)手續(xù)。
分類(lèi)存放:按物資特性(如鋼材、水泥、五金)分區(qū)存放,標(biāo)識(shí)清晰,確保防潮、防火、防盜措施到位。
單據(jù)處理:及時(shí)錄入系統(tǒng)或登記臺(tái)賬,保存送貨單、驗(yàn)收單等憑證。 2. 物資出庫(kù)管理
憑單發(fā)放:嚴(yán)格按領(lǐng)料單(需項(xiàng)目經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人簽字)發(fā)放物資,禁止無(wú)單出庫(kù)。
先進(jìn)先出:遵循物料使用時(shí)效,避免過(guò)期浪費(fèi)(如水泥、涂料)。
記錄更新:實(shí)時(shí)登記出庫(kù)數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)與實(shí)物動(dòng)態(tài)一致。
3. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)
定期盤(pán)點(diǎn):每月至少一次全面盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬物差異,編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
庫(kù)存優(yōu)化:監(jiān)控庫(kù)存量,預(yù)警短缺或積壓,協(xié)助采購(gòu)部門(mén)調(diào)整計(jì)劃。
養(yǎng)護(hù)管理:檢查物資存儲(chǔ)狀態(tài)(如鋼筋防銹、化學(xué)品密封),及時(shí)處理變質(zhì)或損壞。
4. 資料與報(bào)表
臺(tái)賬管理:每日更新電子臺(tái)賬,確保數(shù)據(jù)可追溯。
報(bào)表提交:定期向項(xiàng)目部提交庫(kù)存報(bào)表、消耗分析等。