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崗位內(nèi)容： 1、在規(guī)定的時效內(nèi)對來文進行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關部門傳閱，并對承辦部門進行督辦。 2、按領導要求執(zhí)筆各種書面文件并配發(fā)文號，流轉(zhuǎn)各部門或送審，并反饋處理結果。 3、合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作，按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進行分類管理，并按月移交行政部檔案庫。 4、協(xié)助部門上報各種總結、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等工作。 5、收集、整理、更新租戶信息，以確保聯(lián)系。 6、負責部門排班、考勤制作。 7、負責部門會議組織，做好會議的記錄工作，及時上報發(fā)布會議記錄。 8、負責部門物資管理，按月提報采購申請，進行物資盤點，做好出入庫管理。 9、完成上級交辦的其他任務。 任職要求： 1、具有同崗或相似工作經(jīng)驗，熟練運用CAD、office軟件； 2、工作細心有條理，有較強的時效意識，責任感強，善于溝通，表達能力好； 3、具有較強的團隊協(xié)作能力，能夠適應一定的工作壓力； 4、年齡30周歲以下，統(tǒng)本學歷。