崗位職責(zé):
1、在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對(duì)來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對(duì)承辦部門進(jìn)行督辦。
2、按領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)筆各種書面文件并配發(fā)文號(hào),流轉(zhuǎn)各部門或送審,并反饋處理結(jié)果。
3、合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺(tái)帳等一系列工作,按照《檔案管理規(guī)定》對(duì)本部門合同、文件、來(lái)函等檔案進(jìn)行分類管理,并按月移交行政部檔案庫(kù)。
4、協(xié)助部門上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等工作。
5、收集、整理、更新租戶信息。
6、負(fù)責(zé)部門排班、考勤制作。
7、負(fù)責(zé)部門會(huì)議組織,做好會(huì)議的記錄工作,及時(shí)上報(bào)發(fā)布會(huì)議記錄。
8、負(fù)責(zé)部門物資管理,按月提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng),進(jìn)行物資盤點(diǎn),做好出入庫(kù)管理。
9、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷:統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上;一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及會(huì)使用CAD軟件;,熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和工作責(zé)任心,工作積極主動(dòng),上進(jìn)心強(qiáng);
4、一年以上工作經(jīng)驗(yàn),具備一定抗壓能力。
工作地點(diǎn):貴陽(yáng)清鎮(zhèn)市吾悅廣場(chǎng)
(請(qǐng)注意工作地點(diǎn)為清鎮(zhèn),不能接受者勿投)
職位福利:入職五險(xiǎn)一金、試用期100%薪資、免費(fèi)員工食堂、定期體檢、節(jié)日福利、通訊補(bǔ)助、帶薪年假、定期團(tuán)建。。。。。