崗位職責(zé)
1. 招標(biāo)信息收集與分析:密切關(guān)注全國各地區(qū)醫(yī)療器械相關(guān)招標(biāo)信息平臺,包括省、市公共資源交易平臺以及醫(yī)院官方網(wǎng)站等,及時、準(zhǔn)確地收集招標(biāo)信息,并對信息進(jìn)行整理、分類和分析,篩選出符合公司業(yè)務(wù)范圍和戰(zhàn)略方向的項目,及時反饋給銷售團(tuán)隊。
2. 投標(biāo)文件編制與管理:負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的整體策劃和編制工作,包括商務(wù)部分和技術(shù)部分。收集整理公司資質(zhì)文件、產(chǎn)品資料、業(yè)績案例等相關(guān)素材,確保投標(biāo)文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,符合招標(biāo)文件要求。對投標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格的審核和校對,把控文件質(zhì)量,避免出現(xiàn)錯誤和漏洞。同時,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的打印、裝訂、封裝等工作,確保文件按時、按要求遞交。
3. 投標(biāo)流程跟進(jìn):全程跟進(jìn)投標(biāo)項目的各個環(huán)節(jié),從報名參與投標(biāo)開始,到開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果公示等,及時了解項目進(jìn)展情況。與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、評標(biāo)專家等保持良好的溝通,解答相關(guān)疑問,處理投標(biāo)過程中出現(xiàn)的各種問題。負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的繳納、退還等手續(xù)辦理,確保資金安全和流程合規(guī)。
4. 投標(biāo)數(shù)據(jù)分析與策略制定:建立和維護(hù)投標(biāo)數(shù)據(jù)庫,對過往投標(biāo)項目的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,包括中標(biāo)率、報價策略、競爭對手情況等。通過數(shù)據(jù)分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為公司制定合理的投標(biāo)策略提供參考依據(jù)。結(jié)合市場動態(tài)和公司實際情況,參與制定投標(biāo)項目的報價方案,協(xié)助銷售團(tuán)隊進(jìn)行商務(wù)談判,提高公司在投標(biāo)項目中的競爭力。
5. 資質(zhì)文件管理:負(fù)責(zé)公司醫(yī)療器械銷售相關(guān)資質(zhì)文件的管理工作,包括資質(zhì)文件的收集、整理、更新和維護(hù)。確保公司資質(zhì)文件的完整性和有效性,及時辦理資質(zhì)文件的年檢、變更等手續(xù)。根據(jù)投標(biāo)項目的要求,準(zhǔn)確提供所需的資質(zhì)文件和證明材料,為投標(biāo)工作提供有力支持。
6. 其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與招投標(biāo)相關(guān)的工作任務(wù),如協(xié)助市場部門進(jìn)行市場調(diào)研、參與公司內(nèi)部招投標(biāo)流程的優(yōu)化等。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程、市場營銷、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗:具有 1 - 3 年醫(yī)療器械行業(yè)招投標(biāo)工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)療器械招投標(biāo)流程和相關(guān)法規(guī)政策者優(yōu)先。有獨(dú)立完成投標(biāo)項目經(jīng)驗,且中標(biāo)率較高者將予以重點(diǎn)考慮。
3. 技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠運(yùn)用軟件進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和圖表制作。具備一定的文字撰寫能力,能夠編寫規(guī)范、清晰的投標(biāo)文件。熟悉電子招投標(biāo)平臺的操作流程,掌握相關(guān)投標(biāo)制作軟件的使用方法。
4. 能力素質(zhì):具備較強(qiáng)的信息收集和分析能力,能夠快速準(zhǔn)確地篩選出有價值的招標(biāo)信息,并進(jìn)行深入分析。具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神,工作認(rèn)真細(xì)致,注重細(xì)節(jié),能夠承受一定的工作壓力,確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
5. 其他要求:具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠及時了解和掌握醫(yī)療器械行業(yè)的最新政策法規(guī)和市場動態(tài)。具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,遵守公司各項規(guī)章制度,保守公司商業(yè)機(jī)密。
福利待遇
工作時間:8:30--17:30, 雙休。完善的五險一金保障,提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等法定假期,享受節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。公司還將為員工提供豐富的培訓(xùn)和晉升機(jī)會,助力員工職業(yè)發(fā)展。