一、崗位基本信息?
崗位名稱:行政前臺?
所屬部門:人力資源部
匯報對象:人事主管
工作地點:成都(無需出差)?
薪資范圍:5-8K / 月(含績效獎金)
招聘人數:1 人?
二、崗位職責?
1、前臺接待與咨詢:負責公司來訪人員的接待工作,包括登記信息、引導就座、通知被訪人員等,熱情、禮貌地解答來訪人員的咨詢,展現(xiàn)公司良好形象。同時,接聽公司總機電話,準確轉接來電,做好電話記錄,對于無法立即處理的事項及時反饋給相關人員。?
2、辦公環(huán)境維護:維護前臺及接待區(qū)域的整潔、有序,確保各類辦公設施(如飲水機、復印機、打印機等)正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修人員處理。負責前臺區(qū)域的綠植養(yǎng)護,營造舒適、美觀的辦公環(huán)境。?
3、行政事務協(xié)助:協(xié)助行政主管處理日常行政事務,如收發(fā)公司郵件、報刊、快遞等,并做好登記和分發(fā)工作;負責辦公用品的申領、發(fā)放和庫存管理,定期盤點,確保辦公用品供應充足。?
4、會議與活動支持:協(xié)助組織公司內部會議和活動,如準備會議資料、布置會場、安排茶水等;在活動期間提供現(xiàn)場支持,確保會議和活動的順利進行。?
5、信息錄入與檔案管理:將來訪人員信息、電話記錄、辦公用品出入庫等信息及時錄入系統(tǒng),定期整理相關檔案資料,保證信息的準確性和完整性。?
三、任職要求?
1、學歷與專業(yè):??萍耙陨蠈W歷,專業(yè)不限,行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經驗:有 1 年以上行政前臺或相關崗位工作經驗者優(yōu)先;應屆生具備良好的綜合素質和學習能力也可考慮。?
3、核心能力:?
- 形象氣質佳,懂商務禮儀,舉止得體,普通話標準,溝通表達能力強,有親和力。?
- 工作認真負責、細心嚴謹,具備較強的服務意識和團隊協(xié)作精神。?
- 熟悉辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,能夠熟練使用辦公自動化設備。?
- 具備一定的應急處理能力,能妥善應對前臺接待過程中出現(xiàn)的簡單突發(fā)情況。?
- 其他要求:年齡在 23-26 周歲之間,身體健康;具備良好的職業(yè)素養(yǎng),嚴守公司機密。?
四、福利待遇?
1、薪酬激勵:固定薪資 + 績效獎金 + 全勤獎,年度有調薪機會。?
2、福利保障:繳納五險一金(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險及住房公積金);享受法定節(jié)假日、帶薪年假(5-15天/年,根據工齡遞增)、帶薪病假、婚假、產假等福利。?
3、職業(yè)發(fā)展:提供完善的崗前培訓和在職技能提升培訓,表現(xiàn)優(yōu)秀者可內部晉升至行政專員、行政主管等崗位。?
4、人文關懷:
- 定期組織團隊建設活動(如戶外拓展、團建旅游、聚餐等),增強團隊凝聚力;
- 提供年度體檢福利,關注員工身體健康;
- 辦公環(huán)境舒適,配備完善的辦公設施,提供下午茶、節(jié)日福利(春節(jié)、中秋、端午等)、生日福利等。