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更新于 8月19日
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國際學(xué)校-校長執(zhí)行助理

6000-8000元
  • 鄭州金水區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

國際學(xué)校英語作為工作語言
職位概述：
校長執(zhí)行助理在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作，是確保學(xué)校高效運轉(zhuǎn)的重要支持角色。該崗位通過統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)日常事務(wù)、管理溝通流程、監(jiān)督前臺及提供行政支持，保障學(xué)校教學(xué)與運營的順暢開展。校長執(zhí)行助理需具備前瞻性，能夠主動預(yù)見需求并協(xié)調(diào)細(xì)節(jié)，為學(xué)生、教師、家長以及外部合作方提供高效、專業(yè)的支持，同時協(xié)助校長推進(jìn)學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)與日常管理。
主要職責(zé)與任務(wù)：
  1. 保密與合規(guī)
  • 對所有與校長及學(xué)校運營相關(guān)的工作內(nèi)容嚴(yán)格保密。
  • 嚴(yán)格遵守《兒童保護政策》中的行為準(zhǔn)則。
  1. 家長與訪客接待
  • 回應(yīng)家長的問題和/或需求，或?qū)⑵湟龑?dǎo)至合適的部門或人員。
  • 監(jiān)督前臺接待，確保為家長和訪客提供專業(yè)、熱情、高效的服務(wù)。
  1. 日程與會議管理
  • 管理并維護校長的學(xué)?；顒尤粘?。
  • 根據(jù)校長要求安排會議，并做好相關(guān)支持工作。
  • 協(xié)調(diào)活動和會議，包括餐飲安排、家具布置、技術(shù)支持等。
  • 管理會議室和部門區(qū)域，保持環(huán)境整潔有序。
  1. 行政與文件管理
  • 執(zhí)行日常辦公室事務(wù)和行政工作。
  • 準(zhǔn)備、整理和歸檔各類文件。
  • 跟蹤需校長簽字的文件，確保文件及時簽署和傳遞。
  • 根據(jù)校長要求維護辦公室檔案和數(shù)據(jù)庫信息。
  1. 翻譯與溝通
  • 根據(jù)需要將文件在中英文之間互譯。
  • 協(xié)助教師和行政人員處理專業(yè)需求及必要的溝通支持。
  • 必要時協(xié)助校長與理事會溝通。
  • 必要時與外部供應(yīng)商溝通和協(xié)調(diào)。
  1. 校園活動支持
  • 協(xié)調(diào)與支持校園活動，如開放日、校長茶會、家長會、教師會議等。
  • 協(xié)助組織并維護與學(xué)校運營相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息。
  1. 其他職責(zé)
  • 校長辦公室的日常管理工作。
  • 執(zhí)行校長分配的其他工作任務(wù)。
任職資格：
  • 至少本科學(xué)歷；
  • 具備 2–3 年行政或秘書崗位經(jīng)驗，有國際學(xué)校或教育行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；
  • 英語流利，具備至少中級中文水平，能夠在中英文之間進(jìn)行日常溝通與書面處理；
  • 出色的溝通能力，能夠與學(xué)生、行政人員、教師和家長保持良好合作；
  • 熟練使用各類辦公軟件和管理系統(tǒng)；
  • 極強的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠預(yù)見需求并做好提前安排；
  • 優(yōu)秀的書面與口頭表達(dá)能力；
  • 自我驅(qū)動，能夠獨立開展工作；
  • 性格開朗，抗壓能力強，能夠在多重任務(wù)與頻繁干擾中保持高效；
  • 專業(yè)穩(wěn)重，能夠高效、得體地代表西亞斯外籍學(xué)校（Sias International School）與家長和外部合作方溝通。
西亞斯外籍人員子女學(xué)校致力于保護所有兒童和青少年免受傷害。對西亞斯外籍人員子女學(xué)校的核心價值觀和使命聲明的信仰和認(rèn)同是不可妥協(xié)的。

工作地點

鄭州金水區(qū)朝陽路與龍湖中環(huán)路交叉口向東100米路北

職位發(fā)布者

劉女士/人事助理

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公司Logo河南西亞斯教育發(fā)展有限公司
美國西亞斯集團公司創(chuàng)立于1990年，由美籍華人陳肖純博士獨資創(chuàng)辦，總部位于美國加利福尼亞州洛杉磯。集團公司成立初期曾致力于與重慶美心集團在美業(yè)務(wù)拓展和營銷，承接中國國內(nèi)多省外國專家局的教育培訓(xùn)項目，并曾參與創(chuàng)辦原重慶奧妮集團。至90年代中期，在美業(yè)務(wù)拓展至鋼材貿(mào)易、酒店和餐飲等行業(yè)。集團公司于1998年在中國河南創(chuàng)建了西亞斯國際學(xué)院。2012年，聯(lián)合美國亞美迪集團（Amidi Group）共同創(chuàng)辦Plug and Play中國,目前在國內(nèi)8大城市設(shè)有Plug and Play創(chuàng)業(yè)加速器。西亞斯集團（中國）是由美國西亞斯集團在中國設(shè)立的公司。目前西亞斯集團（中國）核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域主要集中在教育、科技、實業(yè)三大板塊。
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