崗位職責(zé)
1. 行政體系搭建:建立并優(yōu)化公司行政管理制度與流程,確保行政工作標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。
2. 辦公運(yùn)營(yíng)管理:統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、辦公設(shè)備維護(hù),協(xié)調(diào)會(huì)議室、車輛等行政資源調(diào)度,保障日常辦公與業(yè)務(wù)開展需求。
3. 后勤保障統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)管理,對(duì)接家電生產(chǎn)基地或門店后勤支持,優(yōu)化后勤成本,提升員工滿意度;處理行政應(yīng)急事務(wù)。
4. 行政成本管控:編制行政費(fèi)用預(yù)算(辦公耗材、后勤支出、固定資產(chǎn)采購(gòu)等),嚴(yán)格把控費(fèi)用支出,定期分析行政成本數(shù)據(jù),提出降本增效方案。
5. 固定資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)與處置,建立完整資產(chǎn)臺(tái)賬,確保資產(chǎn)安全與高效利用。
6. 會(huì)議與活動(dòng)支持:組織協(xié)調(diào)公司重要會(huì)議,負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、流程銜接;配合公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的行政保障工作。
7. 跨部門協(xié)同:對(duì)接人力資源、生產(chǎn)、銷售、售后等部門,提供行政支持,推動(dòng)跨部門工作順暢開展。
8. 合規(guī)與安全管理:落實(shí)辦公區(qū)域安全管理(消防安全、設(shè)備安全),確保行政工作符合公司制度及相關(guān)法規(guī);定期開展安全檢查,防范安全風(fēng)險(xiǎn)。
任職要求:
1. 年齡28-35歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上企業(yè)行政經(jīng)理/主管崗位任職經(jīng)歷,有家電行業(yè)或制造型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 身體健康,能承受一定工作壓力,可配合公司重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。