工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)文秘、品宣實(shí)施細(xì)則的落實(shí)與推動(dòng);負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)維護(hù),檔案借閱并協(xié)助查詢歸檔文件;負(fù)責(zé)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)印章管理工作,對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)印章管理進(jìn)行管理、培訓(xùn)、監(jiān)督和檢查;并對(duì)印章的使用申請(qǐng)流程審核,保證申請(qǐng)流程和用印文件符合公司制度要求;
2.負(fù)責(zé)OA新聞,及時(shí)審批內(nèi)部公文、簽報(bào)、接收外部文件并及時(shí)流轉(zhuǎn)、督辦、上報(bào);
3.負(fù)責(zé)輿情及聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管控、跟進(jìn);負(fù)責(zé)VI管理、事項(xiàng)審批、vi整改落實(shí)工作;
4.負(fù)責(zé)外宣稿件收集、落地及原創(chuàng)工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)積極參與履行社會(huì)責(zé)任及宣傳工作;
6.負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)、追蹤與跟進(jìn);
7.負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作;負(fù)責(zé)分公司黨建日常工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。