職位描述:
1、供應(yīng)商管理與招標(biāo)支持:獨(dú)立執(zhí)行新供應(yīng)商引入流程,并維護(hù)供應(yīng)商資源庫(kù),確保信息實(shí)時(shí)更新;依據(jù)《招投標(biāo)管理規(guī)范》,主持部門(mén)招投標(biāo)會(huì)議,整理招標(biāo)資料并歸檔;協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效管理。
2、投標(biāo)成本協(xié)同:依據(jù)海外項(xiàng)目需求,向物流服務(wù)商高效詢價(jià)并對(duì)比分析,整合成本數(shù)據(jù),跟蹤成本測(cè)算結(jié)果的落地反饋,優(yōu)化后續(xù)測(cè)算模型。
3、財(cái)務(wù)協(xié)同與臺(tái)賬管理:每月更新并核對(duì)物流臺(tái)賬,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;依據(jù)付款流程,準(zhǔn)確提交月度付款預(yù)提表,規(guī)范供應(yīng)商應(yīng)付賬單審核; 獨(dú)立跟進(jìn)請(qǐng)款與付款進(jìn)度,同步反饋至供應(yīng)商與財(cái)務(wù),確保結(jié)算及時(shí)。
4、項(xiàng)目資料與檔案管理:建立并維護(hù)部門(mén)項(xiàng)目出運(yùn)資料庫(kù),負(fù)責(zé)新項(xiàng)目建檔、每批業(yè)務(wù)進(jìn)出口資料(報(bào)關(guān)單、提單)歸檔。
5、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè):供應(yīng)商引入、合同簽訂及檔案管理。
6、進(jìn)出口關(guān)務(wù)支持:依據(jù)公司 HS 編碼庫(kù)及事業(yè)部需求,按產(chǎn)品線梳理設(shè)備信息,建立標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備產(chǎn)品目錄。
7、標(biāo)準(zhǔn)化與運(yùn)營(yíng)支持:參與整理和編制標(biāo)準(zhǔn)化操作文件,推動(dòng)部門(mén)運(yùn)營(yíng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與效率提升,管理部門(mén)知識(shí)庫(kù);作為內(nèi)部協(xié)同接口,負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的行政事務(wù)協(xié)調(diào)、辦公用品管理,以及與其他部門(mén)的日常溝通支持工作。
職位要求:
1、個(gè)人條件:本科以上,國(guó)際物流、物流管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、工作經(jīng)歷:2年以上關(guān)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對(duì)國(guó)際物流各流程操作環(huán)節(jié)熟知,了解海運(yùn)線路特點(diǎn);有FOB/CIF/DDP各類(lèi)貿(mào)易條款的出口運(yùn)輸和報(bào)關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、專(zhuān)業(yè)技能:具備專(zhuān)業(yè)的國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和關(guān)務(wù)知識(shí),熟知各類(lèi)貿(mào)易條款以及對(duì)應(yīng)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),熟悉國(guó)際貿(mào)易或國(guó)際物流的基本操作流程,有進(jìn)出口單證操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、勝任能力:溝通能力、協(xié)調(diào)能力、信息獲取能力、數(shù)據(jù)分析能力;
5、個(gè)性特質(zhì):廉潔自律、積極主動(dòng)、樂(lè)觀開(kāi)放、有業(yè)務(wù)規(guī)劃能力;
6、優(yōu)先條件:有機(jī)電類(lèi)關(guān)務(wù)管理經(jīng)者優(yōu)先;口語(yǔ)流利優(yōu)先;