【職位描述】
1. 前臺接待:
? 負(fù)責(zé)來訪客人、面試人員的接待。
? 接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客戶,對來訪客人做好登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
? 保持前臺區(qū)域及公司公共區(qū)域的整潔與美觀。
2.合同管理
? 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的管理
3. 行政考勤管理
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司每月員工的考勤數(shù)據(jù)
4. 臨時(shí)行政事務(wù)處理:
? 積極配合辦公室完成各類臨時(shí)行政事務(wù),如會議安排、文件整理、資料歸檔等。
? 協(xié)助處理日常行政事務(wù),如辦公用品采購、快遞收發(fā)、費(fèi)用報(bào)銷等。
? 完成上級交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。
任職要求:
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上行政或前臺工作經(jīng)驗(yàn),熟悉庫房管理者優(yōu)先。
3. 技能要求:具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識;熟練使用Office等辦公軟件。
4. 素質(zhì)要求:形象氣質(zhì)佳,待人熱情大方,工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
我們提供:
? 雙休+法休
? 完善的福利體系(五險(xiǎn)一金、生日福利、節(jié)日福利、帶薪年假等)
應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先錄用