崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外部公文處理,進(jìn)行收文流轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)完成公文報(bào)送,確保處理時(shí)效,提高公文管理質(zhì)量;
2.協(xié)助分公司管理層處理日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際需求,做好日常行政支持工作;
3. 根據(jù)總公司企業(yè)服務(wù)部對(duì)于職場(chǎng)管理的要求,負(fù)責(zé)分公司及所轄機(jī)構(gòu)的職場(chǎng)管理工作,包括但不限于新職場(chǎng)裝修、現(xiàn)有職場(chǎng)改造、職場(chǎng)租賃合同及費(fèi)用管理、職場(chǎng)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等;
4. 負(fù)責(zé)分公司物業(yè)管理,對(duì)職場(chǎng)各類基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行日常管理和維護(hù)以及物業(yè)費(fèi)用管理,涉及的內(nèi)容包括但不限于分公司水電、物業(yè)、快遞、保安保潔等;
5. 遵照總公司對(duì)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,負(fù)責(zé)分公司及所轄機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理工作,包括但不限于固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、家具采購(gòu)、家具調(diào)整、年終盤(pán)點(diǎn)等;
6. 承擔(dān)分公司日常運(yùn)營(yíng)涉及的其他行政支持工作,包括差旅服務(wù)支持、辦公用及庫(kù)房管理等;
7. 配合分公司各渠道業(yè)務(wù)發(fā)展活動(dòng),根據(jù)業(yè)務(wù)渠道和相關(guān)部門(mén)的實(shí)際需求,做好行政服務(wù)支持工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷;
2. 三年以上行政支持工作經(jīng)驗(yàn),金融行業(yè)優(yōu)先;
3. 具備較好的寫(xiě)作能力,具備業(yè)務(wù)敏感度、良好的溝通能力、學(xué)習(xí)能力及應(yīng)變能力,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致踏實(shí)。