崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)年度指標(biāo)體系,編制年度行政保障工作計(jì)劃并做好過(guò)程控制和執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)接待、OA、印鑒保管、檔案保管、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境、采購(gòu)執(zhí)行、倉(cāng)庫(kù)管理、行政費(fèi)用、證照年審、證件辦理維護(hù)等業(yè)務(wù)模塊行政事務(wù)的規(guī)范執(zhí)行;并對(duì)各控股公司進(jìn)行工作指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)及各控股公司公司設(shè)立、變更、注銷(xiāo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)微信群維護(hù)及群信息的管理工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核算、分析管理工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、法律或相關(guān)專業(yè)。
2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),2年以上行政經(jīng)理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
2、【26-32歲】,能夠熟練駕駛。
3、通曉行政保障管理知識(shí);熟悉商務(wù)接待禮儀,掌握公文寫(xiě)作、商務(wù)禮儀、目標(biāo)管理等相關(guān)知識(shí);熟悉企業(yè)注冊(cè)、變更等流程及涉及法律知識(shí)。
4、勤快,較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
職位福利:全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、節(jié)日福利、周末雙休