崗位職責:
1、負責迎送、登記來訪賓客,確認預約信息并引導至洽談區(qū),提供茶水等服務;
2、需保持前臺區(qū)域整潔,維護公司形象;
3、負責辦公用品采購發(fā)放、文件打印復印、信函快遞收發(fā)及記錄歸檔,協(xié)助處理考勤統(tǒng)計、費用報銷、費用繳納等事務;
4、保潔監(jiān)督,確保辦公區(qū)域、會客室、衛(wèi)生間及公共區(qū)域干凈整潔;
5、公司停車、飯卡、物業(yè)對接、綠植養(yǎng)護等;
6、接聽電話并準確轉接/記錄,更新員工通訊錄,處理傳真、郵件等,確保信息傳達及時;
7、處理突發(fā)事件,需快速反應并協(xié)調相關部門解決;
任職要求:
1、本科以上學歷;
2、具備良好的溝通表達能力和服務意識;
3、需責任心強,能同時靈活應對多項任務處理;
4、熟練使用Office等辦公軟件。