工作地址:常熟莘莊星潤(rùn)智谷產(chǎn)業(yè)園內(nèi)。
1. 日常行政管理?
- 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)中心各類(lèi)行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),包括辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、辦公設(shè)備維護(hù)管理,保障倉(cāng)儲(chǔ)中心日常辦公的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?
- 制定并完善倉(cāng)儲(chǔ)中心行政管理規(guī)章制度,確保各項(xiàng)工作有章可循,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。?
2. 會(huì)議與活動(dòng)組織?
- 組織倉(cāng)儲(chǔ)中心內(nèi)部會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備(會(huì)議資料收集、會(huì)議通知發(fā)布等)、會(huì)中服務(wù)(會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等)以及會(huì)后跟進(jìn)(會(huì)議決議傳達(dá)、任務(wù)落實(shí)監(jiān)督等)。?
- 策劃并組織倉(cāng)儲(chǔ)中心員工活動(dòng),如團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶祝活動(dòng)等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。?
3. 溝通協(xié)調(diào)?
- 與公司各部門(mén)(如運(yùn)營(yíng)部、物流部、財(cái)務(wù)部等)保持密切溝通,及時(shí)傳達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)中心需求,協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)工作問(wèn)題,保障倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。?
- 對(duì)接外部單位(如供應(yīng)商、合作伙伴等),處理行政相關(guān)事務(wù),維護(hù)良好的合作關(guān)系。?
4. 文件與檔案管理?
- 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)中心各類(lèi)文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、信息準(zhǔn)確。?
- 建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)中心檔案管理體系,對(duì)重要文件、資料進(jìn)行分類(lèi)整理和妥善保管,便于查閱和使用。?
5. 其他工作?
- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政管理相關(guān)工作任務(wù),積極配合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。