一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作中各類文字材料的撰寫,包括但不限于報(bào)告、文件、信函、演講稿等,確保文字表述準(zhǔn)確、清晰、符合公司風(fēng)格。
2.組織安排總經(jīng)理主持的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展。
3.對(duì)公司重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和協(xié)調(diào),定期收集項(xiàng)目進(jìn)展信息,協(xié)助解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。
4。收集、整理和分析公司運(yùn)營數(shù)據(jù),提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,為總經(jīng)理的決策提供支持。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),如文件收發(fā)、電話接聽、來訪接待等,確??偨?jīng)理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.負(fù)責(zé)與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示,反饋部門工作情況,促進(jìn)公司內(nèi)部信息流通。
7.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),如商務(wù)活動(dòng)安排、出差行程規(guī)劃等。
二、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備 3 年以上總經(jīng)理助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),懂生產(chǎn)工廠流程,有在同行業(yè)公司工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
3.具備優(yōu)秀的文字撰寫能力,能夠熟練運(yùn)用各類辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等。
4.有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和解讀,提供有價(jià)值的建議。
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠有效地與各部門進(jìn)行溝通和協(xié)作。
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,能夠快速處理各類突發(fā)事件。
7.具有高度的保密意識(shí),能夠妥善處理公司敏感信息