崗位職責:
1. 根據(jù)國家和學校相關(guān)外事制度,制定與完善派出工作院內(nèi)制度、工作內(nèi)容、工作流程、人員職責及工作手冊等。
2. 統(tǒng)籌開展師生派出工作,并通過設(shè)計因公出國境審批線上系統(tǒng),完善院網(wǎng)外事版塊內(nèi)容等方式,不斷提升工作透明度和完善工作流程。
3. 實時關(guān)注國際局勢和境外安全動態(tài),制定相應(yīng)預(yù)案加強行前安全教育與培訓。
4. 面向全院師生策劃相關(guān)政策宣傳活動,如宣講會、講座、沙龍等,加強政策普及和二級單位的雙向溝通,努力降低違規(guī)率。
5. 開展教職工因公出國境審批,為教職工辦理出國境手續(xù),并提供日常咨詢服務(wù)。
6. 管理、發(fā)放與回收教職工各類因公出國境證照。
7. 指導派出專員開展學生派出管理工作。
8. 指導二級單位相關(guān)工作人員開展教師申請材料初審等。
9. 與學校國際處派出辦、深圳市委外辦等上級單位保持溝通,協(xié)調(diào)復雜問題。
10. 領(lǐng)導交辦的其它工作內(nèi)容。
任職要求:
1. 碩士及以上學歷、3年以上工作經(jīng)歷;
2. 有知名大學外事工作經(jīng)驗、海外教育或工作經(jīng)歷,熟知出國境外事政策;
3. 具有較強的統(tǒng)籌能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
4. 具有較強的調(diào)查研究能力,能夠在所負責的工作領(lǐng)域內(nèi)提出有價值的解決和改進方案;
5. 具備良好的英語交流能力。