職位描述
帶薪年假資料管理周末雙休文員
上班時間:9:00——18：00,雙休
任職資格
學(xué)歷要求：大專及以上
參考專業(yè)：文秘、人力資源管理、行政管理等等
工作經(jīng)驗：2年以上
專業(yè)知識：部門文職的日常工作流程、商場寫字樓招商流程等
專業(yè)技能：電腦操作技術(shù)、合同整理能力、人際溝通能力、協(xié)調(diào)能力
職業(yè)素質(zhì)：較強的工作責(zé)任心、高效快捷的完成部門的任務(wù)、服務(wù)意識強
崗位職責(zé)
1.招商文件管理：負(fù)責(zé)招商合同、意向書、授權(quán)函等各類文件的起草、核對與歸檔，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，為規(guī)范蓋章奠定基礎(chǔ)。
2.蓋章流程把控：嚴(yán)格遵循公司蓋章管理規(guī)定，對需蓋章文件進行合規(guī)性審核，確認(rèn)文件內(nèi)容與審批流程完整后，方可申請使用印章；蓋章時保證印章清晰、位置準(zhǔn)確（如騎縫章需覆蓋所有頁數(shù)縫隙），杜絕錯蓋、漏蓋、模糊蓋章等情況。
3.蓋章記錄留存：建立詳細(xì)的蓋章登記臺賬，記錄每次蓋章的文件名稱、份數(shù)、使用印章類型、申請部門、申請人及日期等信息，確保每一次蓋章行為可追溯。
4.招商事務(wù)支持：配合招商團隊完成客戶接待、資料傳遞、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等日常工作，在涉及文件蓋章的環(huán)節(jié)，主動提醒相關(guān)人員遵守蓋章規(guī)范，保障招商流程順暢。
5.文件籌備：準(zhǔn)備、填寫招商文件，包含合作方案、資質(zhì)證明等材料，要保證內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，符合招商規(guī)范。
6.客戶邀約、客戶跟進：依據(jù)公司提供的客戶資料，通過電話溝通，邀請客戶實地考察公司。簽約后持續(xù)追蹤客戶狀態(tài)，像項目進度、服務(wù)反饋等，及時解決問題，維持客戶滿意度，保障合作穩(wěn)定推進，也便于挖掘后續(xù)合作機會。
7.合同協(xié)作：輔助同事和意向強烈的“準(zhǔn)客戶”談合作、定合同，需清晰掌握業(yè)務(wù)條款、合作模式，做好溝通橋梁，確保雙方訴求落地到合同里。
8.靈活補位：承接領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，因崗位工作會有彈性需求，需具備應(yīng)變力，隨時補位支持團隊整體工作。
任職資格
學(xué)歷要求：大專及以上
參考專業(yè)：文秘、人力資源管理、行政管理等等
工作經(jīng)驗：2年以上
專業(yè)知識：部門文職的日常工作流程、商場寫字樓招商流程等
專業(yè)技能：電腦操作技術(shù)、合同整理能力、人際溝通能力、協(xié)調(diào)能力
職業(yè)素質(zhì)：較強的工作責(zé)任心、高效快捷的完成部門的任務(wù)、服務(wù)意識強
崗位職責(zé)
1.招商文件管理：負(fù)責(zé)招商合同、意向書、授權(quán)函等各類文件的起草、核對與歸檔，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，為規(guī)范蓋章奠定基礎(chǔ)。
2.蓋章流程把控：嚴(yán)格遵循公司蓋章管理規(guī)定，對需蓋章文件進行合規(guī)性審核，確認(rèn)文件內(nèi)容與審批流程完整后，方可申請使用印章；蓋章時保證印章清晰、位置準(zhǔn)確（如騎縫章需覆蓋所有頁數(shù)縫隙），杜絕錯蓋、漏蓋、模糊蓋章等情況。
3.蓋章記錄留存：建立詳細(xì)的蓋章登記臺賬，記錄每次蓋章的文件名稱、份數(shù)、使用印章類型、申請部門、申請人及日期等信息，確保每一次蓋章行為可追溯。
4.招商事務(wù)支持：配合招商團隊完成客戶接待、資料傳遞、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等日常工作，在涉及文件蓋章的環(huán)節(jié)，主動提醒相關(guān)人員遵守蓋章規(guī)范，保障招商流程順暢。
5.文件籌備：準(zhǔn)備、填寫招商文件，包含合作方案、資質(zhì)證明等材料，要保證內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，符合招商規(guī)范。
6.客戶邀約、客戶跟進：依據(jù)公司提供的客戶資料，通過電話溝通，邀請客戶實地考察公司。簽約后持續(xù)追蹤客戶狀態(tài)，像項目進度、服務(wù)反饋等，及時解決問題，維持客戶滿意度，保障合作穩(wěn)定推進，也便于挖掘后續(xù)合作機會。
7.合同協(xié)作：輔助同事和意向強烈的“準(zhǔn)客戶”談合作、定合同，需清晰掌握業(yè)務(wù)條款、合作模式，做好溝通橋梁，確保雙方訴求落地到合同里。
8.靈活補位：承接領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，因崗位工作會有彈性需求，需具備應(yīng)變力，隨時補位支持團隊整體工作。
工作地點
廣東省佛山市順德區(qū)龍江鎮(zhèn)順德快速與龍洲公路交匯處東南150米
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中國聯(lián)塑集團控股有限公司（簡稱：中國聯(lián)塑，股份代號：02128.HK）是國內(nèi)大型建材家居產(chǎn)業(yè)集團，業(yè)務(wù)涵蓋管道、建材家居、環(huán)保、供應(yīng)鏈服務(wù)平臺、光伏新能源等板塊，產(chǎn)品涉及管道、光伏新能源、水暖衛(wèi)浴、整體廚房、整體門窗、鋁模板材及智能爬架、凈水設(shè)備、防水與密封膠、消防器材、閥門、電線電纜、照明、衛(wèi)生材料、環(huán)境保護、農(nóng)業(yè)設(shè)施、海洋養(yǎng)殖網(wǎng)箱等領(lǐng)域。2021年集團營業(yè)收入達320.58億元人民幣。隨著國際化、全球化進程步伐的推進，中國聯(lián)塑已建立超過30個先進的生產(chǎn)基地，分布于全國18個省份及海外國家。中國聯(lián)塑不斷完善戰(zhàn)略布局，拓寬銷售網(wǎng)絡(luò)和市場空間，能夠及時、高效地為顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)。中國聯(lián)塑建有集團研究院，擁有各類科研人員1000多名，集團現(xiàn)擁有10家國家高新技術(shù)企業(yè)，建有1個國家認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心、2個博士后科研工作站、5個CNAS國家認(rèn)可實驗室，1個廣東省塑料成型加工技術(shù)企業(yè)重點實驗室和1個廣東省塑料管道產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟。目前，中國聯(lián)塑擁有和正在申請的專利有2200余項?？蒲谐晒群笕脒x國家火炬計劃項目、國家重點新產(chǎn)品、全國建設(shè)行業(yè)科技成果推廣項目和政府綠色采購清單；先后被國家有關(guān)部門授予制造業(yè)單項冠軍示范企業(yè)、中國建設(shè)科技自主創(chuàng)新優(yōu)勢企業(yè)、國家知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、建設(shè)部產(chǎn)業(yè)化示范基地、中國專利獎優(yōu)秀獎、廣東省政府質(zhì)量獎、廣東省科技進步一等獎、中國輕工業(yè)聯(lián)合會科學(xué)技術(shù)進步一等獎等榮譽稱號和獎項?，F(xiàn)階段，中國聯(lián)塑擁有10000多種產(chǎn)品，是國內(nèi)建材家居領(lǐng)域產(chǎn)品體系齊全的生產(chǎn)商。中國聯(lián)塑的產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用于家居裝修、民用建筑、市政給水、排水、電力通信、燃?xì)?、消防、環(huán)境保護及農(nóng)業(yè)、海洋養(yǎng)殖、光伏發(fā)電等領(lǐng)域。未來，中國聯(lián)塑將繼續(xù)秉持“美好洞見未來”的品牌口號，踐行“為健康美好空間永續(xù)”的品牌承諾，為每個人提供更好的城市建設(shè)和生活空間，營造綠色、宜居、高效的理想城市，集結(jié)全社會共同的智慧，讓“健康美好空間”在城市中蔓延，在生活中永續(xù)。
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