崗位職責:
1.負責行政的整體運營和管理工作,制定并實施行政工作計劃、策略和規(guī)章制度。組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作,確保行政團隊的工作高效有序進行。
2.管理和維護公司的辦公環(huán)境,包括但不限于辦公區(qū)布局調(diào)整、裝修項目監(jiān)督、辦公設備采購及維修等確保辦公物資供應充足,合理控制辦公成本,并負責供應商管理和合同談判。
3.提供高質(zhì)量的后勤保障服務,如安排員工差旅、接待來訪客戶、組織內(nèi)外部會議活動等。管理公司車輛調(diào)度、食堂餐飲、清潔衛(wèi)生等工作。
4.確保公司各項行政工作合法合規(guī),避免出現(xiàn)法律風險。制定應急預案,處理突發(fā)事件,保障公司正常運營秩序。
5.參與企業(yè)文化的構(gòu)建與傳播,策劃并執(zhí)行各類員工關懷活動,提升員工滿意度和歸屬感。
任職要求:
1.具備本科及以上學歷,主修企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.有5年以上行政管理經(jīng)驗,具備良好的行政事務處理能力,曾在中大型企業(yè)擔任過行政主管或經(jīng)理職位者優(yōu)先考慮。
3.熟悉國家勞動法規(guī)及相關政策規(guī)定,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理理念和行政管理模式。具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,能夠獨立解決復雜問題。精通辦公軟件操作,具有一定的數(shù)據(jù)分析能力。
4.誠信正直,責任心強,能承受較大的工作壓力。具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識,善于營造積極和諧的企業(yè)氛圍。