1. 行政統(tǒng)籌與日程管理:
- 高效安排董事長(zhǎng)的每日、每周及月度日程,包括會(huì)議、差旅、接待等,確保時(shí)間利用最優(yōu)化。
- 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)及決議事項(xiàng)的跟蹤督辦,確保重點(diǎn)工作有效落實(shí)。
- 妥善處理董事長(zhǎng)的日常信函、郵件、電話,做好信息過(guò)濾與上傳下達(dá)。
2. 公文撰寫(xiě)與報(bào)告處理:
- 協(xié)助起草、審核、校對(duì)及歸檔公司各類(lèi)重要文件,包括但不限于講話稿、工作報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃書(shū)、合同協(xié)議等。
- 負(fù)責(zé)整理、匯總各部門(mén)的周報(bào)、月報(bào),提煉核心信息,為董事長(zhǎng)決策提供數(shù)據(jù)和支持。
- 跟進(jìn)行業(yè)政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,定期整理匯編供董事長(zhǎng)參考。
3. 會(huì)議與活動(dòng)組織:
- 牽頭組織公司高層管理會(huì)議、董事會(huì)等重要內(nèi)部會(huì)議。
- 協(xié)助籌備公司年度會(huì)議、慶典、重要客戶(hù)接待等對(duì)外活動(dòng),展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象。
4. 跨部門(mén)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目跟進(jìn):
- 作為董事長(zhǎng)與各部門(mén)之間的溝通橋梁,傳達(dá)指令并協(xié)調(diào)資源,推動(dòng)跨部門(mén)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
- 根據(jù)董事長(zhǎng)要求,對(duì)特定項(xiàng)目或重點(diǎn)工作進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)和反饋,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
5. 保密與專(zhuān)項(xiàng)工作:
- 嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管公司核心機(jī)密和重要文件。
- 完成董事長(zhǎng)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)工作任務(wù)。
- 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、環(huán)境工程、給排水、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
- 3年以上中型企業(yè)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有環(huán)保、工程或制造業(yè)背景者極大優(yōu)先。
- 身高1米7以上,會(huì)開(kāi)車(chē)文筆好,綜合素質(zhì)高,抗壓能力強(qiáng)
- 大學(xué)學(xué)生會(huì)成員優(yōu)先