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1）采購(gòu)專員需要負(fù)責(zé)所有樓宇運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)的（樓宇管理方和餐飲服務(wù)方涉及到的采購(gòu)需求）采購(gòu)，除了食品之外，均由物業(yè)負(fù)責(zé)采購(gòu)；

2）采購(gòu)專員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，需嚴(yán)格檢查所采購(gòu)的產(chǎn)品是否達(dá)到國(guó)家綠色環(huán)保要求、是否具備相關(guān)標(biāo)識(shí)和資質(zhì)證書、是否符合書院目前的LEED Gold和Reset的相關(guān)要求；

3）應(yīng)最小化采購(gòu)成本、庫(kù)存持有成本、庫(kù)存不足和浪費(fèi)；

4）盡可能避免由于材料選擇不當(dāng)而無法使用引起的缺貨和工作延誤；

5）盡可能避免由于設(shè)施管理經(jīng)理提供的材料不可用或延遲交付而引發(fā)資產(chǎn)中斷運(yùn)行或性能受損；

6）服務(wù)提供商提供的材料質(zhì)量不能對(duì)書院資產(chǎn)的可用性或性能產(chǎn)生負(fù)面影響；

7）制定物品出入庫(kù)流程及標(biāo)準(zhǔn)，按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行管理，定期盤點(diǎn)；

8）有預(yù)見性和計(jì)劃性的制定采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存不足或庫(kù)存過剩的情況發(fā)生；

9）此外需配合業(yè)主單位和管理方完成每年兩次的資產(chǎn)盤點(diǎn)，以保證各項(xiàng)在管理范圍內(nèi)的資產(chǎn)處于清晰可查狀態(tài)。

大專以上學(xué)歷，具備綜合物業(yè)、外企、酒店、學(xué)校等相關(guān)機(jī)構(gòu)三年或五年以上采購(gòu)管理及合同管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)流程（熟悉政府采購(gòu)流程優(yōu)先）、產(chǎn)品環(huán)保要求以及采購(gòu)系統(tǒng)操作，具備英文的書面讀寫能力。