1、 接轉(zhuǎn)電話、收發(fā)傳真、接待來訪客人;
2、 整理存放文檔資料、收發(fā)管理信件快遞、打印及發(fā)放公文;
3、 辦公用品、公司禮品等的采購、維護(hù)和管理;
4、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作;
5、 負(fù)責(zé)組織公司大型活動(dòng),如年會(huì), 拓展和出游;
6、 負(fù)責(zé)發(fā)放日常福利,節(jié)日福利等;
7、 負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
8、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記,盤點(diǎn),調(diào)撥和維護(hù)工作;
9、 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的申請,登記,發(fā)票等工作;
10、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1. 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,本科或以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生也可;
2. 形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),能熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3. 具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力,并有良好的服務(wù)意識,溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng);
4. 熟悉接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識;
5. 工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
6. 熱愛行政工作,對自身有明確的職業(yè)規(guī)劃,并具有良好的職業(yè)穩(wěn)定性。