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更新于 9月15日

綜合行政文員

4000-6000元
  • 天津武清區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理公文寫作后勤管理
崗位職責(zé)
一、日常行政事務(wù)管理
1、?文件處理?:負(fù)責(zé)公司各類文件的編號(hào)、打印、排版、歸檔和整理工作,確保文件管理的規(guī)范性和可追溯性。
2、?會(huì)議組織與協(xié)調(diào)?:負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議,包括會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要的撰寫和分發(fā)等。
3、?辦公物品管理?:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)、領(lǐng)用和庫存管理,確保辦公物品的充足和合理使用。
4、?辦公環(huán)境維護(hù)?:負(fù)責(zé)維護(hù)辦公區(qū)域的整潔和秩序,包括日常清潔、綠植養(yǎng)護(hù)等,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
二、人力資源管理輔助
1、?招聘協(xié)助?:協(xié)助進(jìn)行人員招聘,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、預(yù)約面試等。
2、?人事手續(xù)辦理?:負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等人事手續(xù)的辦理,及時(shí)更新員工信息,管理員工檔案。
3、?考勤管理?:負(fù)責(zé)公司員工的考勤記錄、統(tǒng)計(jì)和分析,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4、?培訓(xùn)支持?:協(xié)助組織員工培訓(xùn),包括培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)效果的跟蹤反饋等。
三、對(duì)外關(guān)系與接待
1、?客戶接待?:負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括引導(dǎo)、咨詢、引見等,展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。
2、?電話接聽與轉(zhuǎn)接?:負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接工作,確保來電得到及時(shí)、專業(yè)的處理。
3、?外部聯(lián)絡(luò)?:負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)、合作伙伴等的日常聯(lián)絡(luò)和溝通工作,維護(hù)良好的外部關(guān)系。
四、其他綜合事務(wù)
1、?制度執(zhí)行與監(jiān)督?:協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。
2、?企業(yè)文化建設(shè)?:參與企業(yè)文化活動(dòng)的組織與開展,如員工旅游、年會(huì)、表彰大會(huì)等,增強(qiáng)員工歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3、?完成上級(jí)交辦任務(wù)?:積極完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),確保工作的順利進(jìn)行。

工作地點(diǎn)

天津武清區(qū)旗良公路與后海路交叉口東380米

職位發(fā)布者

高女士/經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo天津市富宇精細(xì)化工有限公司
天津市富宇精細(xì)化工有限公司,成立于2003年,現(xiàn)有員工42人,其中工程技術(shù)人員占20%。 2004年加入天津市化學(xué)試劑行業(yè)協(xié)會(huì)理事單位、2010年加入中國(guó)化學(xué)試劑行業(yè)協(xié)會(huì)團(tuán)體會(huì)員單位。公司主要生產(chǎn)、銷售化學(xué)試劑產(chǎn)品,有完善的檢測(cè)儀器設(shè)備。目前公司有色譜純、環(huán)保級(jí)、分析純、優(yōu)級(jí)純、標(biāo)準(zhǔn)溶液、藥用輔料等6個(gè)系列,廣泛應(yīng)用航天、航空、軍工、制藥、環(huán)保、電子、大專院校、科研院所及檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)等。
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