崗位職責(zé):
1、協(xié)助完善印章管理制度;負(fù)責(zé)公章審核以及使用,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批制度。
2、協(xié)助完善合同管理制度;負(fù)責(zé)OA合同流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;負(fù)責(zé)線下合同線上化管理;負(fù)責(zé)公司重要公文的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管等。
3、協(xié)助完善制定資質(zhì)證件管理制度;負(fù)責(zé)公司重要資質(zhì)證件的需求、借閱以及歸檔管理等。
4、協(xié)助制定部門制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
5、負(fù)責(zé)通知、文件等部門文書的撰寫。
6、負(fù)責(zé)公司重要公文的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管等。
(該崗位優(yōu)秀應(yīng)聘者將成為集團(tuán)職能后臺管理梯隊人才培養(yǎng)對象)
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟練使用OFFICE辦公軟件,PPT制作技能精湛,有良好的審美;
3、有較強的寫作能力和文字功底,邏輯能力優(yōu)秀;
4、具有創(chuàng)新精神、團(tuán)隊協(xié)作精神,原則性強,細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
注:此崗位為總部管培生崗位,前期1-2年需在固定分公司崗位輪崗學(xué)習(xí),培養(yǎng)期結(jié)束后回上??偛控?fù)責(zé)職能管理工作(可在總部人資、行政、企劃部輪崗晉升)。