崗位職責:
1、會議組織管理:負責總經(jīng)理各項工作會議的組織和實施。制定和落地標準化會議流程,確保各項會議的議題、進程和決策以全面、規(guī)范、明確的形式呈現(xiàn),合理且靈活控制會議時間,提高會議工作的整體效率。
2、日程管理:負責總經(jīng)理各項工作日程安排。對各項工作進行合理的優(yōu)先排序,確保緊急且重要的任務得到優(yōu)先處理,運用日程管理工具形成可視化的工作日程一覽表。同時要關(guān)注總經(jīng)理的突發(fā)情況,靈活調(diào)整日程安排;
3、項目管理:具備項目管理經(jīng)驗和管理知識,能夠協(xié)助總經(jīng)理進行項目規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控等工作,并能對項目風險進行管理和把控。協(xié)調(diào)溝通項目各方團隊,確保項目按計劃開展執(zhí)行,達成交付,并在必要時給出調(diào)整和優(yōu)化的有效建議。
4、關(guān)系維護:協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及各個部門的聯(lián)絡與對接,做好上傳下達的工作。關(guān)注各部門人員動態(tài),保持與公司內(nèi)部各部門、外部各同行等的聯(lián)系,樹立公司良好形象;
5、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。
任職要求:
1、本科及以上學歷,5年以上總經(jīng)理助理崗位經(jīng)驗,性別不限;
2、熟練掌握各項辦公軟件和工作管理追蹤工具,能夠快速輸出各類表格,提高工作匯報進度和追蹤效率;
3、具備強大的自驅(qū)力,責任心,工作主動性高,靈活度高;
4、善于溝通,有很強的社交能力和規(guī)劃能力;
5、具備良好的問題解決能力,組織協(xié)調(diào)能力和項目管理能力;
6、具備高度的敬業(yè)精神,能夠承擔壓力并保持良好的工作狀態(tài)。
公司專享福利
生日會、司齡獎、社保、房補、開年紅包、員工慰問金、父母慰問禮、春游、秋游、年會、運動賽事等