職位描述
接待事務(wù)后勤管理內(nèi)勤管理
職位描述：
1.日常行政支持:負(fù)責(zé)前臺接待、電話接聽及訪客登記，維護(hù)公司專業(yè)形象；管理辦公用品采購、資產(chǎn)登記及發(fā)放，確保物資充足且賬目清晰；協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境整潔，對接物業(yè)、保潔等外部服務(wù)。
2.會議與活動執(zhí)行:籌備內(nèi)部會議及客戶接待，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備及會后整理；支持公司活動策劃與執(zhí)行（如年會、培訓(xùn)、團(tuán)建等），協(xié)調(diào)流程細(xì)節(jié)。
3.后勤事務(wù)協(xié)調(diào):協(xié)助員工差旅預(yù)訂（機(jī)票、酒店、用車等），跟進(jìn)費用報銷流程；統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，整理基礎(chǔ)人事行政報表。
4.跨部門協(xié)作:傳遞部門間文件、通知，確保信息高效流轉(zhuǎn)；5.協(xié)助上級完成臨時性任務(wù)，如數(shù)據(jù)整理、報告撰寫等。
職位要求：
職位要求
1.學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，酒店管理、旅游管理、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；工作經(jīng)驗：應(yīng)屆畢業(yè)生，或1-2年行政、文秘、酒店前臺/客服相關(guān)經(jīng)驗；
2.核心能力：
1）服務(wù)意識強(qiáng)：具備良好的禮儀素養(yǎng)和客戶接待經(jīng)驗，能靈活應(yīng)對突發(fā)情況；
2）高效執(zhí)行力：擅長多任務(wù)處理，能獨立完成會議、活動的基礎(chǔ)籌備工作；
3）辦公技能：熟練使用Word、Excel、PPT，會制作簡單報表及文檔；
4）溝通協(xié)作：性格開朗，責(zé)任心強(qiáng)，具備團(tuán)隊合作精神。
工作地點
上海閔行區(qū)英科醫(yī)療16號樓
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職位發(fā)布者
蔡珊珊/招聘主管
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上海英恩國際貿(mào)易有限公司英科醫(yī)療(股票代碼：300677)是國內(nèi)領(lǐng)先的一次性醫(yī)療用品和醫(yī)療耐用設(shè)備制造商，主要從事一次性手套、輪椅、無紡布類、冷熱敷類、心電電極片等產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。自上世紀(jì)90年代以來，為美、歐、日等全球100多個國家提供了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。經(jīng)歷20多年蓬勃發(fā)展，英科醫(yī)療在美國洛杉磯和中國上海設(shè)有兩大營銷中心，在加拿大、馬來西亞、德國設(shè)有銷售辦公室，在上海、山東、江蘇、安徽建成四家生產(chǎn)基地，員工5000余人。上海英恩國際貿(mào)易有限公司，成立于2003年，是英科醫(yī)療（股票代碼：300677）旗下全資子公司，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下醫(yī)療類產(chǎn)品的對外出口業(yè)務(wù)，以及承擔(dān)集團(tuán)區(qū)域總部職能、上市公司金融功能。身為醫(yī)療耗材行業(yè)的一線品牌及代表性企業(yè)，我們也真誠歡迎各位優(yōu)秀人才及有志之士加入我們的團(tuán)隊，與我們同攜手、共進(jìn)步，一起創(chuàng)造民族品牌更加輝煌的明天。
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