職位描述:
1.日常行政支持:負(fù)責(zé)前臺接待、電話接聽及訪客登記,維護(hù)公司專業(yè)形象;管理辦公用品采購、資產(chǎn)登記及發(fā)放,確保物資充足且賬目清晰;協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境整潔,對接物業(yè)、保潔等外部服務(wù)。
2.會議與活動執(zhí)行:籌備內(nèi)部會議及客戶接待,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備及會后整理;支持公司活動策劃與執(zhí)行(如年會、培訓(xùn)、團(tuán)建等),協(xié)調(diào)流程細(xì)節(jié)。
3.后勤事務(wù)協(xié)調(diào):協(xié)助員工差旅預(yù)訂(機(jī)票、酒店、用車等),跟進(jìn)費用報銷流程;統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),整理基礎(chǔ)人事行政報表。
4.跨部門協(xié)作:傳遞部門間文件、通知,確保信息高效流轉(zhuǎn);5.協(xié)助上級完成臨時性任務(wù),如數(shù)據(jù)整理、報告撰寫等。
職位要求:
職位要求
1.學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,酒店管理、旅游管理、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;工作經(jīng)驗:應(yīng)屆畢業(yè)生,或1-2年行政、文秘、酒店前臺/客服相關(guān)經(jīng)驗;
2.核心能力:
1)服務(wù)意識強(qiáng):具備良好的禮儀素養(yǎng)和客戶接待經(jīng)驗,能靈活應(yīng)對突發(fā)情況;
2)高效執(zhí)行力:擅長多任務(wù)處理,能獨立完成會議、活動的基礎(chǔ)籌備工作;
3)辦公技能:熟練使用Word、Excel、PPT,會制作簡單報表及文檔;
4)溝通協(xié)作:性格開朗,責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊合作精神。