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一、行政文員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)部門部分文書工作，包括但不限于簡單的通知、紀(jì)要、報(bào)表等文件的起草、錄入、打印與歸檔。
2.協(xié)助完成部門文件的整理、收發(fā)、登記與管理。
3.負(fù)責(zé)公司日常商務(wù)接待工作，做好日常商務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷與登記工作。
4.負(fù)責(zé)與公司食堂對(duì)接，處理餐費(fèi)核算、月度結(jié)算及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
5.協(xié)助處理部分公司日常采購、費(fèi)用的核對(duì)、登記與結(jié)算工作。
6.完成上級(jí)交辦的其他行政支持類工作。
二、車輛管理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)日常班車駕駛，公務(wù)車輛的日常調(diào)度、使用和管理，確保車輛資源合理高效利用。
2.負(fù)責(zé)公司車輛的日常清潔、定期保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)辦理及維修跟進(jìn)，確保車況良好，做好所有車輛的費(fèi)用登記與報(bào)銷臺(tái)賬。
3.熟練使用公司OA系統(tǒng)內(nèi)的公車管理系統(tǒng)。
【崗位要求】
1.辦公技能：熟練操作Word、Excel、PPT等常用辦公軟件。能夠快速、規(guī)范地完成公文、通知等文檔的錄入、排版和編輯，能夠熟練使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、制作簡單統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2.文書能力：具備一定的文字表達(dá)能力，能獨(dú)立撰寫簡單的工作匯報(bào)、通知等公文，條理清晰。
3.駕照與經(jīng)驗(yàn)：持有中華人民共和國B1及以上駕照，實(shí)際駕齡5年及以上，駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉本地路況，無重大交通事故記錄。
4.個(gè)人素質(zhì)：工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；時(shí)間觀念強(qiáng)，能適應(yīng)偶爾的彈性工作安排。