一.合同檔案整理及臺賬建立:
1.維護(hù)合同目錄(包含資質(zhì)及驗收單),
2.運(yùn)營類合同分配保管部門
3.登記歸檔其他部門流轉(zhuǎn)過來的合同。
4. 部門內(nèi)各類合同的復(fù)印及蓋章,轉(zhuǎn)出。
二.調(diào)撥:防疫物資等NC系統(tǒng)調(diào)撥及紙質(zhì)單據(jù)簽字手續(xù)。
三.匯總部門采購計劃,付款計劃,做好計劃管理及進(jìn)程跟蹤。
四.流轉(zhuǎn)各種單據(jù)的記錄及跟蹤。
五.合同,訂單,過程文件(采購簽報,采購計劃,供應(yīng)商付款單據(jù),比價表等)電子版留存。(可編輯電子版,掃描版),紙質(zhì)版登記歸檔。
六.部門所有工作進(jìn)度跟蹤。
七.財務(wù)手續(xù)辦理,涉及財務(wù)的有關(guān)資料及票據(jù)及時遞交財務(wù),物品采購款項手續(xù)的辦理及賬款查詢等工作。
八.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及考勤統(tǒng)計核對工作
九.部門負(fù)責(zé)人安排的其他協(xié)助性工作
職位福利:包住、節(jié)日福利、帶薪年假、免費(fèi)班車、五險一金