崗位職責(zé)
1. 協(xié)助制定采購計(jì)劃和策略:采購助理需要通過與供應(yīng)商、業(yè)務(wù)部門的溝通,了解企業(yè)的需求,并與采購經(jīng)理協(xié)同制定采購計(jì)劃和策略,確保企業(yè)采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2. 尋找供應(yīng)商并評估:采購助理需要積極尋找供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,并參與供應(yīng)商的評估工作,以確保選取到質(zhì)量好、價(jià)格合理的供應(yīng)商。
3. 采購合同管理:采購助理負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商并簽訂采購合同,跟蹤合同履行情況,保證供應(yīng)商按時(shí)交貨,并解決合同履行過程中的問題。
4. 采購訂單處理:采購助理負(fù)責(zé)處理采購訂單的生成、確認(rèn)和修改。在此過程中,需要密切與供應(yīng)商、倉庫和相關(guān)部門進(jìn)行配合,確保訂單及時(shí)執(zhí)行。
5. 物料庫存管理:采購助理需要監(jiān)控物料的庫存情況,及時(shí)補(bǔ)充缺貨物料,并妥善管理存貨,確保庫存充足且符合企業(yè)的需求。
6. 采購成本控制:采購助理需要與財(cái)務(wù)部門緊密合作,控制采購成本,確保采購活動(dòng)在合理的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。
任職資格和能力要求
1. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,具備會計(jì)專業(yè)優(yōu)先考慮,性別不限。
2. 專業(yè)知識:熟悉采購流程、供應(yīng)鏈管理和合同法等相關(guān)知識。
3. 技能要求:良好的溝通技巧和談判能力,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和組織能力,熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件(如Word、Excel等)。
4. 工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)行業(yè)采購助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5. 具備責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度,能承受較大的工作壓力。