崗位職責(zé):
1. 文檔資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的公文、合同、報(bào)告、檔案等資料的收發(fā)、整理、歸檔、保管工作,確保文件流轉(zhuǎn)有序、歸檔清晰。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與錄入:協(xié)助完成項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和錄入工作,包括人員考勤、物料消耗、車(chē)輛作業(yè)等數(shù)據(jù)報(bào)表。
3. 行政后勤支持: 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及管理;協(xié)調(diào)會(huì)議安排,做好會(huì)議記錄與紀(jì)要整理;維護(hù)辦公區(qū)域的整潔與秩序。
4. 內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通:作為項(xiàng)目部的信息樞紐,負(fù)責(zé)與公司總部、甲方單位(政府部門(mén))、項(xiàng)目一線(xiàn)團(tuán)隊(duì)等進(jìn)行有效的上傳下達(dá)與溝通協(xié)調(diào)。
5. 其他事務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性事務(wù)。
任職要求:
1. 學(xué)歷專(zhuān)業(yè):統(tǒng)招大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):一年以上行政、文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有工程類(lèi)、物業(yè)或環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。
3. 核心技能:
精通Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能熟練制作各類(lèi)文檔和報(bào)表。
具備良好的公文寫(xiě)作能力,語(yǔ)言表達(dá)清晰、條理分明。
具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理能力和一定的保密意識(shí)。
4. 綜合素質(zhì):
責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn): 對(duì)文書(shū)和數(shù)據(jù)工作有耐心,注重細(xì)節(jié)。
溝通能力佳,服務(wù)意識(shí)好:善于與不同部門(mén)和人溝通,具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
抗壓性與適應(yīng)性: 能適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境,具備處理多任務(wù)和應(yīng)對(duì)臨時(shí)性工作的能力。