1.負責公司行政類文件的起草、發(fā)布、歸檔和管理;
2.負責協(xié)助部門領導對于各項制度的有效執(zhí)行;
3.負責公司會議的安排,記錄會議內容,生成會議紀要,對有必要的內容進行下發(fā)學習并跟蹤落實;
4.負責安全生產資料整理及各種證件期限的掌握、例如(生產許可、條形碼、環(huán)評排污、健康證、體系等);
5.負責公司營業(yè)執(zhí)照注冊、年檢、法人股東變更等資料的整理及辦理;
6.負責生產車間設施設備所需證件的辦理、變更、檢驗、續(xù)展等相關工作;
7.負責公司公務車輛的調度、維護、保養(yǎng)、年檢及保險辦理;
8.建立車輛使用檔案,控制車輛運營成本;
9.負責組織公司各種活動,內外宣傳,對外聯(lián)絡;
10.負責公司所需辦公用品計劃的匯總上報招采部;
11.負責公司資產、低值易耗品等登記入賬管理及盤點;
12.負責公司所有電話、網絡、監(jiān)控的正常運行和對外聯(lián)絡;
13.負責員工食堂食材的采購,領導就餐安排,衛(wèi)生檢查等工作;
14.組織定期和不定期的安全、消防檢查,排除安全隱患,確保廠區(qū)安全。
15.制定應急預案,并組織員工進行消防、安全演習。