工作職責(zé):
1.行政管理
統(tǒng)籌公司行政事務(wù),制定并優(yōu)化行政管理制度、流程,提升辦公效率。
管理辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、設(shè)施維護(hù)后勤保障等,確保日常運(yùn)營(yíng)有序。
協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,推動(dòng)公司重大會(huì)議活動(dòng)、接待等工作的落地執(zhí)行。
2.人力資源管理
制定人力資源規(guī)劃,統(tǒng)籌招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系等模塊工作。
建立人才梯隊(duì),優(yōu)化績(jī)效考核體系,提升員工滿意度與團(tuán)隊(duì)凝聚力。
監(jiān)督勞動(dòng)法等政策合規(guī)性,處理勞動(dòng)糾紛及員工關(guān)懷事務(wù)。
3.采購(gòu)管理
建立采購(gòu)流程與供應(yīng)商管理制度,優(yōu)化采購(gòu)成本,把控質(zhì)量與交付周期。
主導(dǎo)重要物資、服務(wù)的招標(biāo)、談判及合同簽訂,確保采購(gòu)合規(guī)透明。
定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn),開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)資源維護(hù)長(zhǎng)期合作關(guān)系。
4.商務(wù)管理
參與商務(wù)談判、合同擬定與審核,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),保障公司利益。
維護(hù)客戶、合作伙伴關(guān)系,推動(dòng)業(yè)務(wù)合、作與資源整合。
跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)與政策變化,為公司戰(zhàn)略提供市場(chǎng)分析與建議。
5.綜合協(xié)調(diào)與決策支持
匯總各部門需求,協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題保障公司運(yùn)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成。
撰寫工作報(bào)告、數(shù)據(jù)分析,為高層決策提供支持。
推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),提升企業(yè)品牌形象。
任職要求:
1.教育背景
本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)
5年以上行政、人事或綜合管理經(jīng)驗(yàn),3年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn),有跨職能團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉采購(gòu)、商務(wù)流程,具備項(xiàng)目統(tǒng)籌與資源整合能力。
3.專業(yè)技能
精通行政、人力資源、采購(gòu)等領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),熟悉相關(guān)法律法規(guī)。
熟練使用辦公軟件(如Excel數(shù)據(jù)分析、PPT匯報(bào)),具備數(shù)字化管理思維。
優(yōu)秀的商務(wù)談判、公文寫作及合同管理能力。
4.核心能力
具備全局意識(shí)與戰(zhàn)略思維,能夠統(tǒng)籌多維度工作,推動(dòng)目標(biāo)落地。
出色的溝通協(xié)調(diào)能力,擅長(zhǎng)處理復(fù)雜問(wèn)題與跨部門協(xié)作。
較強(qiáng)的抗壓能力、執(zhí)行力及創(chuàng)新意識(shí)適應(yīng)快速變化的工作環(huán)境。
5.其他要求
持有人力資源管理師、采購(gòu)師等相關(guān)證書者優(yōu)先。
有大型企業(yè)或行業(yè)頭部公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。