崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、標(biāo)書購買、資格預(yù)審、標(biāo)書制作、按時(shí)跟進(jìn)投標(biāo)保證金的繳納、落實(shí)品牌授權(quán);封標(biāo)、遞標(biāo)。
2、協(xié)助與招商人(或招標(biāo)公司)的聯(lián)絡(luò),項(xiàng)目執(zhí)行中與業(yè)主的溝通,協(xié)助投標(biāo)項(xiàng)目的有效執(zhí)行。
3、招標(biāo)工作結(jié)束,未中標(biāo)項(xiàng)目及時(shí)跟進(jìn)保證金的退回工作;中標(biāo)項(xiàng)目對(duì)標(biāo)書、合同技術(shù)規(guī)格進(jìn)行審核、確認(rèn),及時(shí)跟進(jìn)合同簽定及履約保證金繳納事宜。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每次的招標(biāo)資料進(jìn)行整理歸檔:招標(biāo)文件電子檔、品牌資料等。
5、公司各類資質(zhì)文件、品牌各類合同協(xié)議、機(jī)場(chǎng)(高鐵)租賃協(xié)議簽署及備檔工作。
任職要求:
1、新聞、中文、法律、文秘等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,不限應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、熟悉招投標(biāo)流程,編制投標(biāo)文件商務(wù)及校對(duì)技術(shù)部分,負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)文檔資料的整理和歸檔,并做好標(biāo)書審核;
3、能熟練操作word、office、excel等辦公軟件,熟練掌握Photoshop軟件者優(yōu)先;
4、男女不限,五官端正,氣質(zhì)談吐佳,有一定等演講能力和商務(wù)禮儀基礎(chǔ)者優(yōu)先;
5、具有較強(qiáng)的應(yīng)變與抗壓能力,思維敏捷,做事條理清晰,具有良好的溝通能力和理解能力,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)并具備較強(qiáng)的保密意識(shí)。