崗位職責(zé)
1、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)政府及商務(wù)接待等會(huì)務(wù)活動(dòng)的行政籌備工作,包括場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、接待流程規(guī)劃等,確保接待活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2、行政合同與費(fèi)用管理:妥善保管公司各類行政類合同,建立合同臺(tái)賬并及時(shí)更新;按時(shí)繳納水、電、氣、寬帶、班車、物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,避免因欠費(fèi)影響公司正常運(yùn)營(yíng)。
3、員工餐食對(duì)接:每日統(tǒng)計(jì)晚餐人數(shù)、周末就餐人數(shù)、夜宵餐人數(shù)等,與餐飲供應(yīng)商保持密切溝通,保障員工餐食供應(yīng)的及時(shí)性與質(zhì)量。
4、證照事務(wù)辦理:負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理、年審等相關(guān)事務(wù),熟悉辦理流程,準(zhǔn)備并提交各類申報(bào)材料,確保證照的合法性與有效性。
5、辦公用品管理:定期統(tǒng)計(jì)辦公用品采購(gòu)需求,對(duì)需求進(jìn)行初步審核,提交購(gòu)買申請(qǐng);完成采購(gòu)后,及時(shí)盤點(diǎn)物資,建立庫(kù)存臺(tái)賬,確保辦公用品的合理庫(kù)存與有效使用。
6、員工權(quán)限管理:全面負(fù)責(zé)員工全生命周期在企業(yè)微信的權(quán)限管理,包括新增員工賬號(hào)、減少離職員工賬號(hào)、進(jìn)行架構(gòu)調(diào)整;及時(shí)發(fā)布公司公告;在門禁系統(tǒng)中錄入新員工信息,刪除離職員工權(quán)限,保障公司信息安全與辦公秩序。
7、基礎(chǔ)人事手續(xù)辦理與商業(yè)險(xiǎn)購(gòu)買等。
8、其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性行政與人力相關(guān)工作任務(wù),積極配合各部門的工作需求。
任職要求
教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):1 - 3 年行政或人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)務(wù)接待、合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
技能要求:熟練使用 Word、Excel 等辦公軟件;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與組織能力;熟悉政府辦事流程,了解辦公用品采購(gòu)流程。
素質(zhì)要求:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與保密意識(shí);具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能承受一定的工作壓力。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷,人力資源、行政等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、情商較高,溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、年底雙薪、績(jī)效獎(jiǎng)金、加班補(bǔ)助、全勤獎(jiǎng)、交通補(bǔ)助、帶薪年假、定期體檢