全過程資料員的工作內(nèi)容貫穿工程項目的各個階段,主要包括以下方面:
一、施工準(zhǔn)備階段
- 收集基礎(chǔ)資料
- 收集招標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計等文件,確保資料齊全并歸檔。
- 整理企業(yè)資質(zhì)、人員資格證書、設(shè)備報驗等資料,配合項目報建和開工審批。
- 建立資料管理體系
- 建立文件收發(fā)、借閱、歸檔等臺賬,規(guī)范資料流轉(zhuǎn)流程。
- 根據(jù)項目需求,準(zhǔn)備交工資料清單和模板,明確資料收集范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
二、施工階段
- 資料收集與整理
- 收集材料質(zhì)量證明文件、試驗報告、隱蔽工程驗收記錄、施工日志等,確保資料與施工進(jìn)度同步。
- 整理技術(shù)交底、會議紀(jì)要、設(shè)計變更等文件,及時更新資料臺賬。
- 質(zhì)量與安全資料管理
- 收集工程質(zhì)量驗收記錄、安全檢查記錄等,協(xié)助項目部進(jìn)行質(zhì)量控制和安全管理。
- 對不合格項進(jìn)行跟蹤整改,確保資料完整性和合規(guī)性。
- 資料審核與報送
- 審核資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,不符合要求的及時整改。
- 按監(jiān)理和甲方要求,定期報送資料,配合現(xiàn)場檢查和驗收。
三、竣工驗收階段
- 竣工資料整理
- 匯總施工技術(shù)、質(zhì)量保證、驗收評定等資料,按城建檔案館要求分類裝訂。
- 編制竣工圖,標(biāo)注變更內(nèi)容,加蓋竣工圖章并簽字確認(rèn)。
- 資料移交與歸檔
- 向建設(shè)單位、城建檔案館等移交竣工資料,辦理移交簽收手續(xù)。
- 將項目資料電子化,建立電子檔案,移交公司技術(shù)部門存檔。
四、其他工作
- 資料查詢與服務(wù):為項目部、監(jiān)理、審計等提供資料查詢服務(wù),確保信息及時準(zhǔn)確。
- 資料員需具備工程識圖、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、計算機(jī)應(yīng)用等知識,確保資料的準(zhǔn)確性、完整性和及時性,為工程項目提供有力支持。
任職要求
1. 熟練掌握WORD、EXCEL、PPT、PS等日常辦公軟件,;
2. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神;
3. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做事細(xì)心耐心;
4. 具有建筑行業(yè)相關(guān)資料員的從業(yè)經(jīng)歷不低于2年;
5. 具有大專及以上學(xué)歷,建筑行業(yè)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
職位福利:五險一金、交通補(bǔ)助、員工旅游、定期體檢、節(jié)日福利。