崗位職責(zé):
一、 主要工作職責(zé)
1. 商務(wù)接待管理 (核心重點)
①全面負(fù)責(zé)客戶來訪接待工作,包括前期準(zhǔn)備(流程擬定、協(xié)調(diào)溝通、會場布置)、中期執(zhí)行(企業(yè)文化講解、辦公區(qū)域參觀)及后期交接。
②確保接待流程專業(yè)、流暢,講解清晰,樹立公司良好的對外形象,實現(xiàn)客戶零投訴。
2. 計劃與報告管理
負(fù)責(zé)周/月/半年度/年度工作計劃與總結(jié)的擬定、提報與執(zhí)行跟蹤,確保內(nèi)容完整、按時交付、執(zhí)行到位。
3. 日常行政運營
①負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、鑰匙門禁、工服、綠植、保潔等綜合事務(wù)的管理與維護(hù)。
②執(zhí)行日常巡檢、制度監(jiān)督、日志管理、值班安排、樂捐管理等內(nèi)部管理流程,確保各項行政工作規(guī)范有序。
③高效處理打印機(jī)、電話卡、新員工入職準(zhǔn)備、內(nèi)購活動等專項事務(wù)。
4. 印章與合同管理
①嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審核與保管流程,確保用印安全、合規(guī)。
②負(fù)責(zé)合同的編碼、核對、歸檔及定期盤點,確保合同管理零差錯、零丟失。
5. 會議與活動支持
①負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備、通知、主持、紀(jì)要及會務(wù)保障工作。
②根據(jù)公司年度規(guī)劃,策劃并組織員工活動,完成方案的制定與物資采購。
6. 團(tuán)隊協(xié)作
協(xié)助銷售團(tuán)隊完成客戶接待工作,并積極支持本部門其他相關(guān)工作的執(zhí)行。
二、任職要求:
1.學(xué)歷與經(jīng)驗: 本科及以上學(xué)歷,行政、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗: 擁有1年以上中小型及以上規(guī)模企業(yè)的行政工作經(jīng)驗,熟悉并掌握行政工作基本流程與規(guī)范。
三、核心技能:
1.出色的商務(wù)接待能力: 具備商務(wù)接待或高端禮儀服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)流暢。
2.熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
3.具備良好的公文寫作能力,能獨立撰寫工作計劃、總結(jié)及會議紀(jì)要。
4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、解決問題能力和服務(wù)意識。
【個人素質(zhì)】
1.責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有極強(qiáng)的原則性和流程觀念。
2.具備良好的抗壓能力和時間管理能力,能高效處理多任務(wù)并行的工作場景。
3.具備良好的團(tuán)隊合作精神,善于跨部門溝通與協(xié)作。
四、 我們?yōu)槟峁?
具有競爭力的薪酬福利體系。
系統(tǒng)化的崗位培訓(xùn)與清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。
社保、帶薪年假、節(jié)日福利等
上班時間:朝九晚六 單雙休 (午休1.5)法定正常休
薪資:4-5 具體面談