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更新于 10月15日

行政專員

4000-5000元
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 張家堡
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理會議/展覽
崗位職責(zé):
一、 主要工作職責(zé)
1. 商務(wù)接待管理 (核心重點)
①全面負(fù)責(zé)客戶來訪接待工作,包括前期準(zhǔn)備(流程擬定、協(xié)調(diào)溝通、會場布置)、中期執(zhí)行(企業(yè)文化講解、辦公區(qū)域參觀)及后期交接。
②確保接待流程專業(yè)、流暢,講解清晰,樹立公司良好的對外形象,實現(xiàn)客戶零投訴。
2. 計劃與報告管理
負(fù)責(zé)周/月/半年度/年度工作計劃與總結(jié)的擬定、提報與執(zhí)行跟蹤,確保內(nèi)容完整、按時交付、執(zhí)行到位。

3. 日常行政運營
①負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、鑰匙門禁、工服、綠植、保潔等綜合事務(wù)的管理與維護(hù)。
②執(zhí)行日常巡檢、制度監(jiān)督、日志管理、值班安排、樂捐管理等內(nèi)部管理流程,確保各項行政工作規(guī)范有序。
③高效處理打印機(jī)、電話卡、新員工入職準(zhǔn)備、內(nèi)購活動等專項事務(wù)。

4. 印章與合同管理
①嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審核與保管流程,確保用印安全、合規(guī)。
②負(fù)責(zé)合同的編碼、核對、歸檔及定期盤點,確保合同管理零差錯、零丟失。

5. 會議與活動支持
①負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備、通知、主持、紀(jì)要及會務(wù)保障工作。
②根據(jù)公司年度規(guī)劃,策劃并組織員工活動,完成方案的制定與物資采購。

6. 團(tuán)隊協(xié)作
協(xié)助銷售團(tuán)隊完成客戶接待工作,并積極支持本部門其他相關(guān)工作的執(zhí)行。

二、任職要求:
1.學(xué)歷與經(jīng)驗: 本科及以上學(xué)歷,行政、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗: 擁有1年以上中小型及以上規(guī)模企業(yè)的行政工作經(jīng)驗,熟悉并掌握行政工作基本流程與規(guī)范。

三、核心技能:

1.出色的商務(wù)接待能力: 具備商務(wù)接待或高端禮儀服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)流暢。

2.熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。

3.具備良好的公文寫作能力,能獨立撰寫工作計劃、總結(jié)及會議紀(jì)要。

4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、解決問題能力和服務(wù)意識。

【個人素質(zhì)】
1.責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有極強(qiáng)的原則性和流程觀念。
2.具備良好的抗壓能力和時間管理能力,能高效處理多任務(wù)并行的工作場景。
3.具備良好的團(tuán)隊合作精神,善于跨部門溝通與協(xié)作。

四、 我們?yōu)槟峁?
具有競爭力的薪酬福利體系。
系統(tǒng)化的崗位培訓(xùn)與清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。
社保、帶薪年假、節(jié)日福利等

上班時間:朝九晚六 單雙休 (午休1.5)法定正常休
薪資:4-5 具體面談

工作地點

西安未央?yún)^(qū)正尚國際金融廣場-A座

職位發(fā)布者

劉子萌/人事專員

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo西安惠普生物科技有限公司
西安惠普生物科技有限公司成立于2010年,注冊資本:2500萬元,注冊地址:西安經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)草灘生態(tài)產(chǎn)業(yè)園草灘六路1868號中小企業(yè)園2棟。是一家從事各類醫(yī)療器械修復(fù)材料、化妝品和外用消毒產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售一體化的國家級高新技術(shù)企業(yè)。主營產(chǎn)品有:皮膚修復(fù)產(chǎn)品、醫(yī)用修復(fù)產(chǎn)品、婦科修復(fù)產(chǎn)品、海參肽飲品、海參肽原料的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。公司先后獲得政府榮譽(yù)及行業(yè)認(rèn)證有:國家級高新技術(shù)企業(yè)、國家級“專精特新小巨人”企業(yè)、陜西省中小企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)中心、陜西省“專精特新”中小企業(yè)、陜西省瞪羚企業(yè)、陜西省知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、西安市工業(yè)企業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)、西安市瞪羚企業(yè),知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證、兩化融合管理體系評定、醫(yī)療器械13485質(zhì)量管理體系認(rèn)證、9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等多項榮譽(yù)。公司聯(lián)合北京大學(xué)天然藥物及仿生藥物國家重點實驗室研發(fā)的海參肽活性原料,成功通過國家藥品監(jiān)督管理局化妝品新原料備案,實現(xiàn)陜西省化妝品新原料“零突破”,獲得2023年陜西省重點新產(chǎn)品開發(fā)項目。該技術(shù)獲得了國內(nèi)首篇海參肽皮膚外用領(lǐng)域的發(fā)明專利(一種海參多肽在醫(yī)療器械的應(yīng)用和制備方法(專利號:ZL 2019 1 1048630.5)。為了進(jìn)一步擴(kuò)寬“海參肽原料”的應(yīng)用領(lǐng)域,圍繞國家戰(zhàn)略“十四五”生物經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃,通過合成生物技術(shù)已成功開發(fā)出重組海參肽、重組海參膠原蛋白,是國內(nèi)首創(chuàng)利用合成生物技術(shù)制備的海洋生物膠原蛋白肽和膠原蛋白的研發(fā)及生產(chǎn)企業(yè),填補(bǔ)了市場空白,解決了海洋生物在醫(yī)療、醫(yī)藥、醫(yī)用修復(fù)材料等領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用問題。在未來的發(fā)展中,西安惠普生物科技有限公司將繼續(xù)秉承創(chuàng)新驅(qū)動的理念,不斷深耕海參肽及其他生物科技產(chǎn)品的應(yīng)用技術(shù),致力于為美麗健康產(chǎn)業(yè)提供更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和解決方案,為社會健康事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。我們將不斷努力,與時俱進(jìn),為客戶、員工和社會創(chuàng)造更多的價值。
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