職位描述 (Job Description)
1. 制度體系建設(shè)與行政運(yùn)營(yíng)
- 負(fù)責(zé)構(gòu)建、完善并推行公司行政管理制度體系,通過(guò)定期培訓(xùn)、執(zhí)行跟蹤與效果評(píng)估,全面提升公司規(guī)范化運(yùn)作水平與員工合規(guī)意識(shí)。
- 統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理,包括環(huán)境、資產(chǎn)、采購(gòu)等,確保后勤支持高效、可靠。
2. 商務(wù)接待與會(huì)議管理
- 主導(dǎo)重要客戶的來(lái)訪接待全流程工作,從事前預(yù)約、行程策劃到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,確保各環(huán)節(jié)專業(yè)、周到,持續(xù)提升客戶體驗(yàn)與滿意度。
- 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的統(tǒng)籌管理,涵蓋會(huì)議議程擬定、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄紀(jì)要,以及決議事項(xiàng)的跟蹤督辦,確保會(huì)議效率與成果落地。
3. 文書(shū)撰寫(xiě)與法務(wù)風(fēng)控
- 具備優(yōu)秀的公文撰寫(xiě)能力,能夠獨(dú)立、高效地起草公司通知、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度等文件,確保文筆流暢、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)精準(zhǔn)。
- 作為公司與外聘律師的對(duì)接窗口,協(xié)助完成業(yè)務(wù)合同的風(fēng)險(xiǎn)初審,并協(xié)同處理相關(guān)法律糾紛,為公司的合法權(quán)益提供行政支持。
4. 綜合協(xié)調(diào)與跨部門(mén)協(xié)作
- 高效完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù),具備優(yōu)秀的理解與執(zhí)行能力。
- 作為行政樞紐,主動(dòng)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,推動(dòng)解決跨部門(mén)協(xié)作中的行政壁壘,促進(jìn)公司整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。
任職資格 (Qualifications)
硬性條件:
- 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
核心能力:
- 【寫(xiě)作與邏輯能力】 文筆佳,具備優(yōu)秀的公文撰寫(xiě)與文字表達(dá)能力,能獨(dú)立輸出邏輯清晰、用語(yǔ)規(guī)范的文書(shū)。
- 【組織與協(xié)調(diào)能力】 熟悉行政管理流程,具備出色的組織規(guī)劃與跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力,能有效推動(dòng)項(xiàng)目與事務(wù)落地。
- 【溝通與風(fēng)控意識(shí)】 普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的溝通技巧;擁有基礎(chǔ)的法務(wù)風(fēng)控意識(shí),能有效對(duì)接法律事務(wù)。
- 【職業(yè)素養(yǎng)】 具備高度的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及獨(dú)立思考與解決問(wèn)題的能力。
技能要求: 熟練操作Word, Excel, PowerPoint等各類辦公軟件。
備注:該崗位單雙休。