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招聘崗位: 行政主管（待遇:月薪3000-5000元，五險。） 勝任資格與能力要求: 1.學歷背景：本科學歷，行政、中文、人資、管理等相關專業(yè)。 2.培訓及資歷 ：接受過行政、質(zhì)量體系、公司法、勞動法、管理學等方面的培訓。 3.工作經(jīng)驗：具有項目標書制作、行政工作等經(jīng)驗兩年以上；領會領導意圖，獨立承擔領導交辦的工作。 4.基本技能和素質(zhì) （1）具有良好的書面表達能力，熟悉公文寫作及格式，能獨立完成文書及檔案管理工作； （2）熟練使用各種辦公設備，熟練操作各種辦公軟件，精通word、excel、PPT的使用。 （3）具備良好的語言表達、溝通能力，具備一定的洞察力和分析、解決問題的能力。 （4）為人正直熱情、細心、低調(diào)，工作踏實敬業(yè)、忠誠，具備高度責任感，品性端正、道德修養(yǎng)好，善于與他人溝通協(xié)作，抗壓能力強。 （5）具備一定的時間管理能力和較強執(zhí)行力，具有較強的團隊合作意識和工作熱情。 （6）領會領導意圖，服從領導安排，靈活運用專業(yè)技能獨立完成領導交辦的工作任務。 5.個性特征：（1）性格溫和、有耐心。（2）樂觀、積極主動。（3）工作嚴謹、認真、敬業(yè)。（4）忠誠守信、責任心強，有團隊意識。（5）服從領導，聽指揮。 崗位要求： （一）行政工作： 1.辦公設備的熟練使用（打印機、復印機、相機、投影儀、傳真、裝訂機、碎紙機、）。 2.Word、Excel、PP、PPT的熟練使用。 3.負責標書制作及行政公文的撰寫：請示、報告、通知、聲明、承諾書、協(xié)議、合同、會議紀要。 4.負責公司制度、行政文件、合同的編寫、修訂、傳達、歸檔及其復印、掃描和打印。 5.布置、協(xié)調(diào)參與會議，整理會議紀要并存檔。 6.負責公司電話接聽和轉(zhuǎn)接，認真記錄并及匯報相關部門領導處理。 7.負責來訪人員的接待與辦公室行政事務支持工作。 8.收發(fā)信件、快遞，文件資料及其傳達、打印、整理和歸檔。 9.負責辦公用品領用和固定資產(chǎn)管理及登記，合理管理辦公用品及日用品。 10.配合部分人資例行工作（員工邀約面試及接待、入職離職手續(xù)辦理、勞動合同管理、考勤、增減員、醫(yī)保、社保、公積金、意外險繳納、職稱管理等工作） 11.負責協(xié)助辦公室環(huán)境的日常運營，監(jiān)督和檢查（包括但不局限于：物資維修、辦公環(huán)境維護、資產(chǎn)管理盤點、日常用品采購、快遞業(yè)務、各類費用報銷等。） 12.負責組織公司各項活動及辦公室員工關懷和福利活動。 13.負責配合其他部門日常工作，完成上級交辦的其它工作。 14.職業(yè)健康管理工作：負責提議、安排員工的定期體檢工作；負責制定、安排職業(yè)健康培訓計劃；負責監(jiān)督生產(chǎn)部門的防毒、防噪、防受傷工作的落實情況。 15.檔案管理工作：負責公司員工檔案的管理，制定相應的檔案管理制度、借閱登記制度等。 負責嚴格保管、保密相關制度、公司內(nèi)部聯(lián)系方式以及公司員工檔案工作。 16.負責各大政府網(wǎng)站相關通知、QQ群、微信內(nèi)發(fā)布的與企業(yè)業(yè)務相關的信息、政策、通知等信息的獲取、查看工作，及時匯報（省、市工信廳、工信局；省、市科技科技廳、科技局；省、市發(fā)改委，區(qū)經(jīng)發(fā)局；省人社廳，市人社局，區(qū)人社局；軍隊招標網(wǎng)）；負責將與我公司相關的項目進行篩選、確認工作；負責根據(jù)項目要求，進行組織項目材料撰寫、網(wǎng)上申報、編寫匯總材料、裝訂、報送等工作。。 17.外聯(lián)： （1）與第三方審核機構聯(lián)系，確定每年審核時間、事項、范圍、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。 （2）負責與主要政府部門就申報項目等建立溝通聯(lián)系。 （3）與公司合作單位或項目合作單位建立溝通聯(lián)系。 （6）配合各部門做好的工作，完成領導交代的其他工作。 （二）、企宣工作 （1）根據(jù)企業(yè)發(fā)展建立符合公司發(fā)展的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化和管理文化（進行企業(yè)文化建設及企業(yè)OA、企業(yè)標識、企業(yè)標準用字、色的使用、企業(yè)員工的工裝、工牌管理與建設等）。 （2）協(xié)助產(chǎn)品運營部進行產(chǎn)品市場開拓的宣傳推廣，品牌傳播相關的文案策劃和材料編撰制作及宣傳推。 （3）負責公司宣傳冊、展板、新聞網(wǎng)站、微信平臺、新聞報道等公司宣傳軟文的撰稿、組稿、編輯、審稿校對工作。 （4）嚴格按照公司VI系統(tǒng)標準，指導和審核廣告設計、企業(yè)文化宣傳冊、名片、條幅等，負責與設計公司確認設計內(nèi)容、質(zhì)量、價位（符合公司標準，設計方案與實施方案一致，質(zhì)優(yōu)價廉）。 （5）負責公司及領導與對外宣傳的報道及政府、報社、電臺、電視天、網(wǎng)絡等媒體到我公司的調(diào)研、采訪、對接工作。 （6）對企業(yè)的國家政策、行業(yè)動態(tài)、相關企業(yè)進行資料搜集、整理并建立交流，及時向領導匯報工作，領會領導意圖，掌握企業(yè)文化走向。 （7）工作及時匯報和積極改進。 （三）、質(zhì)管管理工作： （1）負責對各管理體系的運行進行持續(xù)的監(jiān)控并組織體系各項認證、監(jiān)/復審。 （2）負責內(nèi)審員管理，建立、完善公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡。 （3）負責公司管理體系運行的貫徹、執(zhí)行、控制及程序文件的初擬、改擬、審核。 （4）負責公司年度內(nèi)審策劃，參與籌備管理評審的組織工作。 （5）負責管理體系文件、記錄的動態(tài)管理。 （6）負責涉及本部門管理范疇的文檔管理，即資料、檔案、文件（程序）的建立、收集、保存，保證其追溯性。 （7）負責制定公司年度質(zhì)量工作計劃并督導運行，組織年度產(chǎn)品質(zhì)量回顧并適時召開質(zhì)量分析會。 （8）負責審核批準與質(zhì)量相關的文件（包括驗證文件）。 （9）負責監(jiān)督檢查消防安全管理工作，定期進行檢查安全狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。 （10）負責監(jiān)督檢查職場環(huán)境及職業(yè)健康安全管理工作。 （11）負責配合保密委員會的相關保密工作。