崗位職責?
?1. 前臺來訪接待??
熱情、專業(yè)地接待每一位來訪客人,進行登記、引導和通知,展現(xiàn)公司良好形象。
熟練掌握公司情況,能準確、清晰地回答客人的基本問詢。
保持前臺區(qū)域、會議室等公共環(huán)境的整潔、有序和安全。
維護并監(jiān)督公司前臺區(qū)域的辦公秩序與紀律。
負責公司部分快遞、信函、報刊的收發(fā)與管理,確保信息流轉(zhuǎn)準確無誤。
具備較強的安全意識,能獨立處理日常突發(fā)情況。
?2. 行政事務服務
參與公司級活動的籌備、組織和實施。
協(xié)助公司各級會議的會務工作,保障會議順利進行。
負責部分辦公用品的申購、發(fā)放、庫存管理,做到賬實相符、節(jié)約高效。
協(xié)助完成行政費用的統(tǒng)計、報銷等基礎數(shù)據(jù)整理工作。
支持公司日常行政事務,如員工名片印制、綠植維護、飲用水管理等。
負責公司日常辦公維修維護管理。
3.紀律與安全管理
公司物業(yè)安全管理、消防安全管理
公司各樓層巡查、辦公環(huán)境5S管理、停車位維護
?任職資格要求?
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限。
2、具備良好的普通話水平,形象端正,氣質(zhì)佳。
3、熟練使用Word、Excel等日常辦公軟件。
4、?責任感與敬業(yè)精神:?? 做事認真負責,有強烈的責任心,能忠于職守,維護公司利益。
5、?應急處理與抗壓能力:?? 遇事冷靜,能夠妥善處理一些突發(fā)或緊急情況,具備良好的心理素質(zhì)。
6、?團隊協(xié)作與溝通能力:?? 具備良好的服務意識和溝通能力,善于團隊協(xié)作。
?7、退伍軍人、軍警院校畢業(yè)、有相關前臺、行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
周末雙休,工作日兩個班次
早班:08:30-17:00
晚班:09:30-18:00