崗位職責(zé):
1、流程制度化管理:負(fù)責(zé)制定和完善公司制度與行政工作流程等,并對行政制度的實(shí)際執(zhí)行情況實(shí)行監(jiān)督管理;
2、資質(zhì)證照管理:做好公司營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)管理,按照工商、稅務(wù)和質(zhì)檢部門的要求,定期完成企業(yè)年報及換證工作等;
3、文件宣發(fā)與檔案管理:通知等文件的撰寫與宣發(fā),文件、制度與檔案的整理、歸檔和后續(xù)保管管理工作;
4、印章管理:印章的印制、使用、報廢管理,做好印章使用臺賬登記;
5、物品及福利采購:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備耗材、辦公用品、其他事務(wù)性用品及員工福利的采購及領(lǐng)用管理;
6、費(fèi)用管理:管理費(fèi)用預(yù)算編制,并進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析;
7、資產(chǎn)管理:定期檢查固定資產(chǎn)的臺賬和進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),確保公司資產(chǎn)無遺失;
8、會務(wù)外聯(lián)工作:梳理會議管理、活動管理、公共事務(wù)管理等其他工作的管理辦法與接待流程;做好工作對接及外部來訪的接待與協(xié)調(diào);
9、其他工作:積極配合和執(zhí)行總經(jīng)理交待的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,管理類、語言類相關(guān)專業(yè),男女不限;
2、兩年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理知識及工作流程;
3、駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富;
4、較強(qiáng)的文字撰寫能力、溝通表達(dá)能力。
5、熟練使用Word、Excel、ppt等辦公軟件。
6、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、態(tài)度積極、有感染力。
一經(jīng)錄用,公司將提供:
1、平等、輕松地工作環(huán)境:以員工關(guān)懷為基調(diào)的管理風(fēng)格;公司始終貫徹著帝印企業(yè)精神,在這里,你可以自由的發(fā)表個人的意見和建議。
2、穩(wěn)定和具有說服力的薪酬體系:公司各崗位都設(shè)有一套完善的薪酬體系機(jī)制,始終堅(jiān)持以結(jié)果為導(dǎo)向的原則,為有能力的員工提供充分的薪資發(fā)展空間。
3、完善的福利保障
(1) 社保:簽訂勞動合同后,即開始為您繳納洛陽市五險;
(2) 休假制度:每周雙休,法定節(jié)假日正常休息;
(3) 帶薪年假:入職滿一年后,享有5個工作日起步的帶薪年假;
(4) 生日福利:員工生日當(dāng)天發(fā)放生日蛋糕及禮物;
(5) 節(jié)日福利:重要的法定節(jié)日,發(fā)放節(jié)日福利;
(6) 團(tuán)建活動:公司會不定期舉行員工集體外出活動。
職位福利:周末雙休、帶薪年假、定期團(tuán)建
職位亮點(diǎn):雙休、節(jié)假日、社保