一、崗位職責(zé)
(一)黨建工作
1. 負(fù)責(zé)黨組織日常事務(wù)管理,包括黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳、組織生活安排等;
2. 策劃并落實(shí)黨建活動(dòng),推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè);
3.撰寫黨建相關(guān)文件、報(bào)告及宣傳材料,配合上級(jí)黨組織完成各項(xiàng)檢查與考核;
4.組織開展思想政治學(xué)習(xí),落實(shí)意識(shí)形態(tài)工作責(zé)任制。
(二)人力資源與培訓(xùn)
1.協(xié)助制定并執(zhí)行員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)資源對(duì)接;
2.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等全流程管理,維護(hù)人事檔案;
3.參與績效考核、薪酬福利管理及員工關(guān)系協(xié)調(diào);
4.推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),策劃員工關(guān)懷活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
(三)行政管理
1.日常行政管理,統(tǒng)籌會(huì)議組織、文件起草、檔案管理及辦公用品采購。優(yōu)化行政管理制度流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范。
2對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),對(duì)接上級(jí)單位及合作方,處理日常接待工作。協(xié)調(diào)跨部門工作,保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.活動(dòng)與企業(yè)文化,策劃組織公司重大活動(dòng)及會(huì)議,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作,綜合事務(wù)處理。
4.后勤保障管理,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及安全管理,統(tǒng)籌車輛等后勤保障工作。
(四)合同管理
1.負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、審核、歸檔及管理工作;
2.跟蹤合同履行情況,建立合同管理臺(tái)賬,防范法律風(fēng)險(xiǎn);
3.協(xié)助處理合同糾紛及法律事務(wù)對(duì)接工作;
4.定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并提出優(yōu)化建議。
(五)資產(chǎn)管理
1. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、盤點(diǎn)及處置工作;
2. 建立和完善資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理流程;
3.定期開展資產(chǎn)清查,確保賬實(shí)相符;
4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品等物資的采購及管理工作。
(六)綜合事務(wù)管理
1.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào),做好會(huì)議記錄及督辦落實(shí);
2.對(duì)接上級(jí)單位及外部機(jī)構(gòu),處理公文收發(fā)、來訪接待等事務(wù);
3.參與公司制度建設(shè),協(xié)助修訂和完善內(nèi)部管理規(guī)范;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性事務(wù)。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):碩士及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、法律、管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗(yàn):3年及以上綜合管理、黨建、人力資源或合同資產(chǎn)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國企或事業(yè)單位工作流程者優(yōu)先;
3.專業(yè)知識(shí)與技能
(1)具備較強(qiáng)的公文寫作能力,熟練使用Office辦公軟件;
(2)熟悉人力資源管理、合同管理及資產(chǎn)管理相關(guān)流程;
(3)了解黨和國家政策法規(guī),熟悉黨建工作規(guī)范;
(4)具備一定的法律基礎(chǔ),熟悉合同法等相關(guān)法律法規(guī);
(5)具備數(shù)據(jù)分析能力,能獨(dú)立完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
4. 素質(zhì)要求
(1)責(zé)任心強(qiáng),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力;
(2)政治覺悟高,中共黨員優(yōu)先;
(3)工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí);
(4)能適應(yīng)多任務(wù)處理,執(zhí)行力強(qiáng)。