崗位職責(zé):1. 行政統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)商會(huì)日常辦公管理(如會(huì)議組織、文件起草、物資采購),制定并執(zhí)行辦公室規(guī)章制度,管理后勤與財(cái)務(wù)報(bào)銷等基礎(chǔ)事務(wù)。
2. 關(guān)系協(xié)調(diào):對接政府部門、會(huì)員企業(yè)及其他商會(huì),傳遞政策信息、收集會(huì)員需求,協(xié)調(diào)解決會(huì)員遇到的共性問題,維護(hù)良好合作關(guān)系。
3. 執(zhí)行與支持:協(xié)助商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃,跟蹤各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)度,整理會(huì)員檔案并更新,同時(shí)組織商會(huì)各類活動(dòng)(如培訓(xùn)、交流沙龍)的籌備與落地。
具備能力:? 溝通協(xié)調(diào)能力:能清晰對接政府、會(huì)員企業(yè)、合作機(jī)構(gòu)等多方,精準(zhǔn)傳遞信息、化解分歧,同時(shí)擅長向上匯報(bào)工作、向下統(tǒng)籌任務(wù)。
? 行政執(zhí)行能力:熟練掌握公文寫作(如通知、紀(jì)要)、會(huì)議組織、檔案管理等行政技能,能快速推進(jìn)事務(wù)、把控細(xì)節(jié),確保流程不脫節(jié)。會(huì)簡單的拍攝及編輯能力。
? 服務(wù)與應(yīng)變能力:主動(dòng)挖掘會(huì)員需求(如資源對接、政策咨詢),并及時(shí)響應(yīng);面對突發(fā)問題(如活動(dòng)臨時(shí)變動(dòng)、會(huì)員緊急訴求)能靈活調(diào)整方案。
? 資源整合能力:能梳理商會(huì)內(nèi)外資源(如企業(yè)資源、政府政策、行業(yè)專家),為會(huì)員搭建合作橋梁,同時(shí)具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)預(yù)算與成本控制意識(shí)。
有較強(qiáng)寫作能力、簡單拍攝及圖片文字編輯能力和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,復(fù)轉(zhuǎn)軍人、退休人員優(yōu)先。