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一、崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)制定行政管理工作規(guī)劃，建立和完善行政規(guī)章制度及流程體系，并監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；
2.負(fù)責(zé)公司的日常行政運(yùn)營，負(fù)責(zé)持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境；
3.負(fù)責(zé)組織安排及協(xié)調(diào)管理公司會議、員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動；
4.負(fù)責(zé)招聘人員的信息篩選、意向交流、面試安排、入職手續(xù)等；
5.負(fù)責(zé)撰寫公眾號文案、編輯新媒體視頻文案、節(jié)日海報(bào)、宣傳手冊、通知等；
6.負(fù)責(zé)對接供應(yīng)商、分包方、外協(xié)單位等外部單位，妥善處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)；
7.完領(lǐng)導(dǎo)分派的其它任務(wù)。
二、任職要求：
1.大專及以上學(xué)歷，有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)的話，優(yōu)先考慮；
2.22到35歲為佳，如能力超群，年齡不是問題；
3.熟練使用WPS、釘釘?shù)雀黝愞k公軟件；
4.具備上進(jìn)心，團(tuán)隊(duì)合作精神、良好的服務(wù)意識；
5.具有較強(qiáng)的溝通能力、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力；
6.具備良好的學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力，較強(qiáng)的責(zé)任心、主人翁意識；
7.具備接受領(lǐng)導(dǎo)安排的意識。
三、用工關(guān)系：
本崗位由(母公司)上海如樂建筑科技有限公司統(tǒng)一招聘，實(shí)際用工及勞動關(guān)系簽約主體為旗下控股(子公司)上海眾聚源企業(yè)信息服務(wù)有限公司，與該子公司簽訂勞動合同，社保、公積金均由該子公司在上海繳納。
四、工作安排：
日常接受上海如樂建筑科技有限公司業(yè)務(wù)管理，但勞動關(guān)系、薪酬發(fā)放、社保繳納均由上海眾聚源企業(yè)信息服務(wù)有限公司負(fù)責(zé)。
五、工作基本原則：
1.規(guī)范化管理：制定并執(zhí)行詳細(xì)的公司規(guī)章制度和流程，并定期進(jìn)行審查和更新以適應(yīng)公司的發(fā)展變化。
2.高效溝通：設(shè)立暢通的溝通渠道，保證信息的準(zhǔn)確傳遞，并定期召開會議分享公司戰(zhàn)略和進(jìn)展。
3.資源管理：合理配置和使用公司資源，提升利用率；同時(shí)，保持資料的完整性和保密性。
4.安全與衛(wèi)生：保障工作環(huán)境的安全和衛(wèi)生，實(shí)施必要的職業(yè)健康措施。
5.數(shù)字化轉(zhuǎn)型：借助現(xiàn)代科技（例如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等）提升行政工作的效率和質(zhì)量。如使用電子文檔、基于云服務(wù)的協(xié)同工具等，以減少紙質(zhì)文件的使用，減少環(huán)境壓力。
6.環(huán)保與可持續(xù)發(fā)展：在日常運(yùn)營中注重環(huán)保，例如節(jié)能、減少資源浪費(fèi)、推廣回收等，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
7.敏捷思維：通過靈活的工作方式、快速適應(yīng)變化的能力，應(yīng)對市場和環(huán)境的變動，提高公司的競爭優(yōu)勢。
8.招聘與選拔：制定科學(xué)的招聘計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，選拔合適的人才，同時(shí)注重團(tuán)隊(duì)多樣性和創(chuàng)新力。
9.培訓(xùn)與發(fā)展：構(gòu)建全面的培訓(xùn)體系，鼓勵(lì)員工發(fā)展和成長。
10.績效管理：推行公平的績效考核體系，通過評估提升整體績效。
11.薪酬與福利：提供具有競爭力的薪酬待遇和福利，增加員工滿意度。
12.員工關(guān)系：維護(hù)和諧的工作環(huán)境，傾聽并解決員工的問題，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
13.法律合規(guī)：確保所有人事操作符合法律規(guī)范，并定期進(jìn)行員工法律培訓(xùn)。
14.員工福利個(gè)性化：實(shí)施個(gè)性化的福利計(jì)劃，滿足員工各自的需求和期望，從而提高員工滿意度和忠誠度。
15.遠(yuǎn)程辦公與彈性工作：允許并推行遠(yuǎn)程辦公和彈性工作制度，以便在員工生產(chǎn)力和工作生活平衡之間實(shí)現(xiàn)最佳平衡。
16.多元化與包容性：重視并尊重員工的多樣性，無論是性別、年齡、種族、宗教、性取向或身體能力，都應(yīng)當(dāng)?shù)玫狡降葘Υ?br>17.持續(xù)學(xué)習(xí)與職業(yè)發(fā)展：鼓勵(lì)員工進(jìn)行終身學(xué)習(xí)，為他們提供必要的學(xué)習(xí)資源和職業(yè)發(fā)展機(jī)會。
18.心理健康注重：理解和關(guān)注員工的心理健康，定期組織心理疏導(dǎo)活動，確保員工在良好的精神狀態(tài)下工作。
19.員工參與決策：實(shí)行民主式領(lǐng)導(dǎo)，讓員工參與決策，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
六、晉升階梯及目標(biāo)：
?行政人事助理：協(xié)助完成各項(xiàng)行政和人事任務(wù)，包括文件管理、接待來訪、后勤支持及活動協(xié)助等。
1.文件整理：負(fù)責(zé)各類行政和人事文件的整理和歸檔。
2.會議記錄：協(xié)助安排會議，負(fù)責(zé)會議記錄并整理會議紀(jì)要。
3.接待來訪：接待來訪客人，安排會談和參觀事宜。
4.資料管理：維護(hù)和更新員工資料庫，確保信息完整和保密。
5.后勤支持：協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)，如辦公用品管理、設(shè)備維護(hù)等。
6.簡歷篩選：協(xié)助初步篩選簡歷，并安排面試。
7.活動協(xié)助：協(xié)助組織公司各類員工活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
8.政策執(zhí)行：協(xié)助執(zhí)行公司的行政和人事政策，確保落實(shí)到位。
?行政人事專員：進(jìn)行人事和行政的具體工作，包括簡歷篩選、員工培訓(xùn)、考勤管理、福利發(fā)放、行政支持以及數(shù)據(jù)維護(hù)等。
1.簡歷篩選：初步篩選候選人簡歷，并安排面試。
2.員工培訓(xùn)：協(xié)助組織員工培訓(xùn)活動，并跟蹤培訓(xùn)效果。
3.考勤管理：負(fù)責(zé)員工考勤記錄的維護(hù)和審核。
4.員工入離職手續(xù)：辦理員工入職、離職及調(diào)動手續(xù)，確保流程順暢。
5.福利發(fā)放：管理和發(fā)放員工福利，解答員工福利相關(guān)問題。
6.行政支持：處理日常行政事務(wù)，如文件管理、會議室預(yù)定和辦公設(shè)備維護(hù)。
7.數(shù)據(jù)維護(hù)：更新和維護(hù)員工信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
8.政策執(zhí)行：協(xié)助執(zhí)行公司行政和人事政策，確保各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到位。
?行政人事主管：在經(jīng)理的指導(dǎo)下執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考核、員工關(guān)系和行政支持等任務(wù)，并保證這些任務(wù)的順利進(jìn)行。
1.招聘實(shí)施：執(zhí)行招聘計(jì)劃，篩選簡歷，安排面試，并參與候選人評估。
2.新員工入職培訓(xùn)：組織和協(xié)調(diào)新員工的入職培訓(xùn)，確保其迅速融入公司文化。
3.績效考核支持：協(xié)助管理層進(jìn)行員工績效考核，收集和整理績效數(shù)據(jù)。
4.員工檔案管理：維護(hù)和更新員工檔案，確保信息準(zhǔn)確和保密。
5.行政支持：管理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、會議安排和出差安排。
6.員工活動組織：策劃和組織公司員工活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和企業(yè)文化。
7.政策宣導(dǎo)：向員工傳達(dá)和解釋公司行政和人事政策，確保其理解和遵守。
8.數(shù)據(jù)分析：收集和分析人事數(shù)據(jù)，提供決策支持。
?行政人事經(jīng)理：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司的整體行政及人事策略，包括招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工關(guān)系和行政事務(wù)等方面的管理。
1.制定和執(zhí)行行政人事政策：負(fù)責(zé)公司行政和人事政策的制定與實(shí)施，確保符合公司戰(zhàn)略和法律法規(guī)。
2.招聘與選拔：管理和監(jiān)督公司的招聘流程，確保合適的人才加入公司。
3.培訓(xùn)與發(fā)展：制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工技能和綜合素質(zhì)。
4.績效管理：監(jiān)督和評估員工績效，制定激勵(lì)措施和績效改進(jìn)計(jì)劃。
5.員工關(guān)系管理：處理員工關(guān)系事務(wù)，包括員工溝通、沖突解決和滿意度調(diào)查。
6.薪酬與福利管理：制定和管理薪酬體系，確保公平和競爭力，并管理員工福利計(jì)劃。
7.行政事務(wù)管理：監(jiān)督和管理公司的日常行政事務(wù)，包括辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)和后勤保障。
8.法律合規(guī)：確保公司人事和行政操作符合法律法規(guī)和公司政策。
9.預(yù)算管理：制定和管理行政和人事部門的預(yù)算，控制成本。
七、工作禁忌：
10.不尊重員工隱私：員工的個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵咨票９?，不能隨意泄露。
11.偏袒某一位員工：人事工作需要公平公正，不能因?yàn)閭€(gè)人喜好而偏袒某一位員工。
12.工作中缺乏耐心和同理心：處理員工事件時(shí)必須要有同理心，沒有耐心將無法解決問題。
13.對公司政策執(zhí)行不嚴(yán)格：必須嚴(yán)格按照公司政策進(jìn)行，不能擅自作出決定。
14.對員工權(quán)益置之不理：必須尊重并保護(hù)員工的合法權(quán)益。
15.工作缺乏效率：由于行政人事工作多元繁雜，必須提高工作效率。
16.散播負(fù)面情緒：作為管理層，應(yīng)該用正面的態(tài)度影響團(tuán)隊(duì)。
17.對法律法規(guī)知識缺乏了解：行政人事工作涉及到許多法律法規(guī)問題，如勞動法、社保等，缺乏了解會帶來風(fēng)險(xiǎn)。
18.對外宣布未經(jīng)批準(zhǔn)的信息：任何有關(guān)公司的信息發(fā)布都應(yīng)獲得對應(yīng)的審批。
19.冷漠對待員工反饋的問題：應(yīng)認(rèn)真對待每一條員工反饋，及時(shí)解決問題，不能冷漠對待。
20.未將持續(xù)學(xué)習(xí)視為必要：任何行業(yè)都在不斷變化，行政人事同樣如此。因此，持續(xù)學(xué)習(xí)新的行業(yè)知識、技能、法規(guī)等是十分必要的。
21.忽視多元化和包容性：當(dāng)今社會注重多元化和包容性，如果在招聘、培訓(xùn)、晉升等方面忽視這一點(diǎn)，可能會給企業(yè)帶來負(fù)面影響。
22.缺乏靈活的人事政策：在疫情等特殊情況下，可能需要靈活調(diào)整人事政策，比如允許遠(yuǎn)程工作、彈性工作時(shí)間等，如果缺乏這種靈活性，就可能導(dǎo)致管理出現(xiàn)問題。